Stellenanzeige erstellen
Bewerbungen von potentiellen Assistenzen erhalten
Assistenz schnell & einfach finden
Warum ist eine Assistenz für Ihr Unternehmen wichtig?
Ein Assistent, Team-Assistent, oder die Assistenz der Geschäftsführung ist für verschiedenste Aufgaben in allen Sparten der Wirtschaft und Verwaltung zuständig. Der Assistent ist eine zusätzliche Hilfe für Teams oder Führungskräfte und hat oft eine wichtige Beratungs- und Entlastungsfunktion. Die konkreten Aufgaben einer Assistenz variieren sehr stark je nach Unternehmen und Branche, Assistenten können zum Beispiel verschiedenen Fachbereichen, Teams oder der Geschäftsführung zugeordnet werden. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und die Tätigkeiten sind in wechselnder Kombination anzutreffen, was einen Assistenten sehr wertvoll für Ihr Unternehmen macht.
Wie findet man schnell eine passende Assistenz?
Wie kann ich eine gute Assistenz finden und passende Bewerber für mein Unternehmen erreichen? Eine Assistenz zu finden ist gar nicht so einfach, doch mit JobCheck können Sie schnell und effektiv eine passende Assistenz aus der Nähe finden.
Wie? Erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach eine Assistenz finden können:
Assistenz-Mitarbeiter zielgerichtet ansprechen
Es gibt verschiedenste Wege, um eine Assistenz zu finden. Wollen Sie diese aber gerne schnell und effizient erreichen, dann sollen Sie sich überlegen, wo
Ihre Zielgruppe hauptsächlich vertreten ist und wie Sie diese am besten erreichen.
So können Sie Ihre Assistenz finden:
- Jobanzeige auf der eigenen Webseite veröffentlichen
- Ein Empfehlungsprogramm ins Leben rufen (Mitarbeiter-findet-Mitarbeiter)
- Über Networking und das persönliche Netzwerk weitersagen
- In sozialen Netzwerken Assistenzen finden
- Active Sourcing oder Outsourcing ausprobieren
- Messen und Fachveranstaltungen besuchen
- Eine Anzeige auf einer herkömmlichen Jobplattform schalten
Assistenz finden & Zeit sparen
Gute Assistenten zu finden ist immer mit einem gewissen Aufwand verbunden – personell, finanziell und auch zeitlich. Also: Je schneller Sie Ihre Assistenz finden können, desto besser ist es für Sie und Ihr Unternehmen. Daher lohnt es sich durchaus, in Dienstleistungen wie Jobbörsen und Recruiting Kampagnen zu investieren.
Recruiting durch innovative Wege: Das kann JobCheck
Ganz einfach JobCheck nutzen um Stellenanzeigen zu veröffentlichen und somit zahlreiche Vorteile schnell und effizient zu vereinen:
Welche Aufgaben übernimmt ein Assistent in Ihrem Unternehmen?
Wenn Sie eine passende Assistenz finden, kann diese jede Aufgabe übernehmen die Sie wünschen. Assistenten können auch verschiedenen Fachbereichen, Teams oder explizit der Geschäftsführung zugeordnet werden. Der Aufgabenbereich ist also sehr vielfältig und die Tätigkeiten unterscheiden sich, je nach Zuordnung, stark. Hauptsächlich unterstützen Assistenten aber bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten und fungieren als die rechte Hand einzelner Führungskräfte, Teams oder der Geschäftsführung.
Allgemeine Aufgaben:
- Allgemeine telefonische und schriftliche Tätigkeiten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken
- Kontaktpflege zur Finanzinstituten
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Teamassistenz-Aufgaben:
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Mails/Post
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Überarbeitung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
- Aufgaben zur Entlastung des Teams mit sonstigen Tätigkeiten
Assistenz der Geschäftsleitung:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings/Sitzungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Anlaufstelle zwischen Mitarbeitern & Geschäftsführung
Neue Wege um Kandidaten zu suchen
Die jahrelange Erfahrung mit dem Arbeitsmarkt in Österreich, Deutschland & der Schweiz hat uns gezeigt, worauf es wirklich ankommt wenn Sie geeignete Kandidaten suchen wollen.
Mobil-Optimierung der Stellenanzeigen, Digitalisierung, Social Media Recruiting, Kampagnen für Employer Branding: Die neue Generation des Recruitings ist geboren und hat den Arbeitsmarkt sowie die Kandidatensuche grundlegend verändert. Unsere Marketing-Experten wissen genau, welche Werkzeuge aktuell die besten sind um Kandidaten zu suchen und helfen Ihnen dabei Ihre Zielgruppe schnell, einfach und effektiv mit unseren maßgeschneiderten Produkten & Dienstleistungen zu erreichen.
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Suchmaschinenoptimierung, Social Media Kampagnen und einem mobil-optimierten Bewerbungsprozess Ihre offenen Stellen besetzen können.
Jetzt kostenlos von unseren Ansprechpartnern beraten lassen.
Smart Recruiting per App: einfach Assistenz-Jobs für die jede Branche inserieren und Bewerbungen erhalten, am Schreibtsich und unterwegs
Finden Sie Ihre Assistenz kinderleicht und steuern Sie Ihre Personalsuche über Ihren PC oder Smartphone.
Assistenz in nur 2 Minuten finden: Job-Inserat günstig ausschreiben und rasch Bewerbungen für Ihre Assistenz-Stelle erhalten
JobCheck hilft Unternehmen jeder Größe und Branche, Assistenzen zu finden
Ihre Vorteile
In 2min ein Stelleninserat erstellen, welches sofort online ist. Bewerbungen erhalten, Kandidaten einfach kontaktieren und zum Bewerbungsgespräch einladen.
Minimale Kosten. Personalrekrutierung für einen Bruchteil gewohnter Kosten. Unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis! Kontingente haben keine Ablauffrist.
Lange Laufzeit der Jobs von 90 Tagen und als Bonus: Eine kostenlose Verlängerung Ihres Stelleninserats, sollten Sie in diesem Zeitraum mit dem Rücklauf der Bewerbungen nicht zufrieden sein.
Bis zu zehntausende Bewerber werden per Push-Nachricht und E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Jobs informiert und können sich mit wenigen Klicks bewerben. Somit auch kurzfristig Bewerbungen möglich.
Suchmaschinenoptimierung für Arbeitgeberprofil & Jobs sorgen für mehr Reichweite. Zusätzlich erhöhen Recruiting Kampagnen die Aufmerksamkeit und Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen & Stelleninserate mittels Video & Social Media. Beispiele je nach Branche
Schnittstellen mit zahlreichen Bewerbermanagementsystemen oder die Weiterleitung auf Ihre Karriereseiten
und viele weitere…
Flexibel, schnell und einfach eine Assistenz für jede Branche finden
Reagieren Sie schnell auf Assistenzbedarf für Ihr Unternehmen
Mit JobCheck können Sie, in wenigen Minuten, ein Stelleninserat für Assistenzen erstellen und umgehend Bewerbungen für Ihren Job erhalten. Sie können dann einfach Ihre zukünftigen Arbeitnehmer kontaktieren und einladen.
Assistenten-Jobs per App managen
Recruitieren Sie Bewerber flexibel von unterwegs! Sie haben immer die Übersicht über Bewerbungen und Zusagen. Sie sehen Profil und Erfahrung der Bewerber und können danach Ihre Bewerber auswählen und kontaktieren.
Arbeitgeber jeder Branche und Unternehmensgröße finden mit unserer Jobbörse Mitarbeiter online
Mit Hilfe von JobCheck finden Unternehmen kostengünstig neue Mitarbeiter und können mit Ihnen gleich in Kontakt treten
Registrieren & Assistenzjobs ausschreiben
Jobs in deiner Nähe
Vollzeitjobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs, geringfügige Jobs, Aushilfsjobs, Studentenjobs, Ferialjobs und Minijobs in
Jobs in der Schweiz
Karriere beginnen: Jobs und Lehrstellen in Deutschland, Österreich, Schweiz