U. a. organisatorische Grundlagen, Aufbauorganisation, Stellenplanung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Wissensmanagement, E-Government, Dokumentenmanagement, IT-Steuerung allgemeine Leitungstätigkeit wahrnehmen, insbesondere;...
Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 65 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.
Im Fachbereich Innere Verwaltung, Abteilung Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Abteilungsleiter Organisation (m/w/d)unbefristet zu besetzen.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
Gesamtverantwortung für das Organisationsmanagement der Verwaltung
u. a. organisatorische Grundlagen, Aufbauorganisation, Stellenplanung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Wissensmanagement, E-Government, Dokumentenmanagement, IT-Steuerung allgemeine Leitungstätigkeit wahrnehmen, insbesondere
- Zielstellungen, Konzepte und Leitlinien entwickeln
- Produktplan und Produktbeschreibungen entwickeln und fortschreiben
- Leistungs- und Finanzziele konkretisieren
- Entwicklung der Abteilung beobachten und steuern
- Leistungserstellung koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren
- in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten entscheiden, soweit nicht der/dem Fachbereichsleiter/in vorbehalten
- wichtige Besprechungen mit Dritten führen, mit Externen zusammenarbeiten
- Arbeitsergebnisse der Abteilung vertreten und verantworten
- Eskalationen managen
Personalverantwortung wahrnehmen, insbesondere
- Potenziale der Mitarbeiter/innen heben und fördern
- Personal entwickeln
- Beteiligung an Personalauswahl
- Fortbildungsbedarf ermitteln, Zuarbeiten zum Ausbildungskonzept und Fortbildungsplan
- Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, Mitarbeitergespräche führen
- Dienst-/Fachaufsicht wahrnehmen
Finanzverantwortung wahrnehmen, insbesondere
- Finanzbedarf ermitteln
- Haushaltsansätze produktorientiert aufstellen
- über Mitteleinsatz entscheiden
- Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
- Kosten- und Leistungsrechnung bewerten
- Kostenentwicklung beobachten, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen durchführen/veranlassen
Organisationsverantwortung wahrnehmen, insbesondere
- Geschäftsprozesse gestalten, steuern und optimieren
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Entwicklung effizienter organisatorischer Lösungen für ihre Leistungserfüllungen
- Personal- und Sachmittelbedarf laufend überprüfen und den Einsatz steuern
- Zusammenarbeit koordinieren und fördern
Umsetzung von E-Government
- E-Government-Strategie unter Berücksichtigung der gesamtstädtischen Digitalisierungsstrategie entwickeln und fortschreiben
- E-Government und Digitalisierung im öffentlichen Sektor beobachten und Entwicklungen mit städtischen Strategien abgleichen
- Maßnahmen und Projekte im Bereich der Digitalisierung der Verwaltung initiieren und steuern
- in interkommunalen Arbeitsgruppen zur Digitalisierung mitwirken
- Innovations- und Changemanagement
Prozessoptimierung durch Nutzung von Möglichkeiten interkommunaler Zusammenarbeit
- Möglichkeiten der Kooperation und Zusammenarbeit i. V. m. Aufgabenübertragung an Dritte prüfen und entsprechende Umsetzung organisieren
Das bringen Sie mit:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung, Betriebswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder Volkswirtschaft
Darüber hinaus verfügen Sie über:
Fachkenntnisse
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Beamtenrecht
- Kenntnisse in den Strukturen und in der Organisation einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, der Organisationsanalyse und Stellenbemessung
- Kenntnisse im Bereich von aufgabenkritischen Analysen und Geschäftsprozessoptimierungen
- Kenntnisse in Zielen, Strategien und Konzepten des E-Governments und des aktuellen Standes der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich strategische IT-Steuerung
Persönliche Kompetenzen
- langjährige Berufserfahrung
- ausgeprägte Managementkompetenzen
- Führungs- und Motivationsstärke
- Fähigkeit, Veränderungsprozesse zu forcieren, Visionen aufzuzeigen und Mitarbeiter zu begeistern
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Kreativität, Eigeninitiative und Flexibilität
- hohe soziale Kompetenz
Methodenkompetenzen
- anwendungsbereite Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst praxiserfahren
- Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation
- prozessorientiertes Denken
- Präsentationstechniken
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante Tätigkeit im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte
- ein tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt
- 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für Beschäftigte)
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD V-VKA) bewertet. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation des Bewerbers (m/w/d).
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen.
Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Online-Bewerberportal eingegangen sind.
Es werden grundsätzlich keine Unterlagen nachgefordert. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.04.2022
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben, aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Zusatz-/Aufstiegsqualifizierung oder ein abgeschlossenes Studium, Fortbildungszertifikate, Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise besonderer Anforderungen zur Aufgabenerfüllung in der Ausschreibung) laden Sie bitte elektronisch, über das Bewerberportal der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg hoch.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.
Sie wünschen einen Neustart zum Leben und Arbeiten? Dann werden Sie beim Ankommen und Heimischwerden tatkräftig durch das Welcome Center Mecklenburgische Seenplatte (auf Facebook oder unter www.welcome-mse.de) mit kostenlosen Service- und Beratungsangeboten unterstützt.
