Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...
Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik.
Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik.
Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.
Für unser Team suchen wir eine*n
Ihre Rolle:
Unser Institut arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts.
- Die Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen ist ebenfalls Bestandteil Ihrer Aufgaben.
- Sie wirken bei der Inventarisierung mit.
- Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland und stehen im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten und Kooperationspartnern.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Bachelor-Studium absolviert.
- Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP R3 und S/4HANA und sind bereit, sich in verschiedene digitale Systeme einzuarbeiten.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich sicher anwenden.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind organisiert und selbständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken.
Das Umfeld der Stelle:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf ortsflexibles Arbeiten.
- Ihren Arbeitszeitumfang legen wir nach Ihren Wünschen gemeinsam fest, zwischen 20 und 26 Stunden pro Woche.
- Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS.
- Unser Büro ist in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen gelegen.
Das bieten wir Ihnen:
- Firmeneigene Kantine
- Jobticket
- Jobrad
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS
Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne unser HR-Team per Mail oder Telefon 06221-533246.
Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:
- Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Zertifikate
Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.
HITS gGmbH
Heidelberger Institut für Theoretische Studien
Schloss-Wolfsbrunnenweg 35
D-69118 Heidelberg
Web: https://www.h-its.org
