Administration Assistant (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Administration Assistant (m/w/d)

Canfield Scientific GmbH

1987 gegründet, ist Canfield Scientific heute der führende Spezialist für die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Technologien in der medizinischen Bildverarbeitung. Mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an Standorten unter anderem in den USA, Deutschland, Australien und den Niederlanden für Kunden aus der Pharma-, Biotechnologie, Kosmetik- und Medizintechnikindustrie.

Klinische Forschungsinstitute, Gesundheitszentren, Privatklinken, als auch Kosmetik- und Wellnesscenter weltweit, vertrauen bei der medizinischen und ästhetischen Behandlung ihrer Patienten auf hochentwickelte Bildgebungsverfahren aus dem Hause Canfield.

Wir denken heute schon an morgen. Daher setzen wir bei der Entwicklung optimaler Lösungen für die Diagnoseunterstützung auf eine einzigartige Kombination aus künstlicher Intelligenz - wie etwa selbstlernenden Systemen der Neuroinformatik, zukunftsweisende optische Verfahren und eine hochmoderne IT. So finden wir die jeweils optimale Lösung für unsere Kunden und setzen neue Maßstäbe in der ästhetischen und medizinischen Bildverarbeitung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bielefeld einen

Administration Assistant (m/w/d)

In Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben

  • Prüfen und verwalten der Eingangsrechnungen und erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Zahlungsläufe und Mahnwesen
  • Pflege und Überwachung der Mitarbeiterstammdaten, Zeitkonten und Personalakten
  • Administrative Aufgaben (Postbearbeitung/-verteilung, Bescheinigungswesen der Mitarbeiter, Ablage und Archivierung)
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Telefonzentrale

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschafts-System und MS-Office-Programmen
  • Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und motivierte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

  • Sie erwartet eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen, das Ihnen großen persönlichen Spielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team bietet
  • Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und Teamarbeit sorgen dafür, dass Sie Ihre Kenntnisse optimal einbringen und ausbauen können
  • Sie arbeiten in einer Vollzeitanstellung in unseren Geschäftsräumen in Bielefeld
  • Wir bieten Ihnen die Perspektiven eines erfolgreichen Unternehmens und ein vielfältiges Aufgabengebiet

Karriere bei Canfield – Gemeinsam wachsen

Als Weltmarktführer haben wir den Anspruch, die Erwartungen unserer nationalen und internationalen Kunden jeden Tag aufs Neue zu übertreffen. Damit wir dieser Philosophie auch künftig gerecht werden, suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns an der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens schreiben möchten. Teamorientiertes Arbeiten und ein optimales, angenehmes Arbeitsumfeld sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Integration und sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, die die freie Entfaltung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglicht. Ob Auszubildende, Absolventen oder Professionals: Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und stehen für einen fairen, respektvollen Umgang.

Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Sollten Sie vorab Fragen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf. Ihr Ansprechpartner ist Michaela Mann, Tel. +49 521 329 856 0. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an: hr.europe[AT]canfieldsci.com

Mehr über uns und unsere Systeme erfahren Sie unter www.canfieldsci.com

Canfield Scientific GmbH

Otto-Brenner-Str. 203
33604 Bielefeld
Germany
Tel. +49 521 329 856 0

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