Führen der Korrespondenz mit Behörden; Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen; Digitalisierung von Dokumenten; Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches;...
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ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)(PA-NR.: 11/23)
ETC ist ein innovatives Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, Frankreich und in den USA. Unsere Haupttätigkeiten sind die Herstellung, Lieferung und Installation von Gasultrazentrifugen und Verrohrungen sowie Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Tochterunternehmen Pronexos, Stornetic und NPROXX stellen Wasserstoffspeicher, Stromspeicher sowie Maschinenbau- und Fertigungskompetenzen für die Luft- und Raumfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie zur Verfügung. Mit unseren einzigartigen Technologien tragen wir maßgeblich zur Reduzierung von CO 2 in der Energieversorgung bei.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
- Führen der Korrespondenz mit Behörden
- Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen
- Digitalisierung von Dokumenten
- Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches
- Ausgabe von Prüfdokumenten
- Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen, Inkorporationsmessungen, Begehungen, Seminaren und Ausschüssen
- Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der hauseigenen Software zum Thema „Arbeitsmedizinische Vorsorge“?
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen im Bereich der Atomaufsicht
- Administrative Abwicklung der Personendosimetrie
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ?
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der technischen Dokumentation wünschenswert
- Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools
WAS WIR BIETEN
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversicherungen
- Betriebsarzt
- Brückentagsregelung
- Eltern-Kind-Büro
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Kostenlose Getränke
- Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte
- Mobile Arbeit
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
Katrin Knoben
HR Officer
Tel: 02461-65 0
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