Administrative Leitung (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Bezahlung ab

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Administrative Leitung (m/w/d)



  • Über 825 Mitarbeitende
  • Über 55 Nationen
  • Unzählige Möglichkeiten!
ADMINISTRATIVE LEITUNG (M/W/D)

STELLENUMFANG 80 – 100%

Werden Sie
jetzt Teil einer
ganz
einzigartigen Unternehmens-
kultur

  • Möchten Sie etwas bewegen und den Erfolg Ihrer Arbeit unmittelbar sehen?
  • Möchten Sie sich mit Herz und Verstand dafür einsetzen, dass Kinder eine sinnvolle Betreuung und Menschen in belasteten Lebenssituationen
    Unterstützung erhalten?
  • Dann kommen Sie in die Kinderbetreuung des Caritasverband Offenbach/Main e.V.

SIE BRINGEN MIT:

  • Eine entsprechend qualifizierte Ausbildung/Qualifizierung bzw. entsprechende Erfahrungen in der Verwaltung, dem Arbeitsfeld der Kinderbetreuung und/oder im Bereich der Administration von Diensten der Sozialen Arbeit
  • Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Mitarbeit im Team
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Identifikation mit dem Leitbild der Caritas

HIER SIND SIE BERUFLICH ZU HAUSE:

  • Fachaufsicht über das Verwaltungsteam mit ca. 5 Mitarbeitenden
  • Organisation und Koordination der Aufgabenverteilung in den Verwaltungsdiensten
  • Sicheres Arbeiten in Verwaltungsprogrammen, insbesondere KiTa Plus und Microsoft Office Anwendungen
  • Controlling der Datenpflege in Verwaltungsprogrammen
  • Begleitung von Recruiting- und Einstellungsprozessen von Fachkräften und ergänzendem Personal
  • Begleitung und Unterstützung in Beschaffungs-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen, der Leitung des Geschäftsfeldes und den Einrichtungsleitungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem verbandlichen Personalwesen, Zuschusswesen, Rechnungswesen und dem Gebäudemanagement

WIR BIETEN IHNEN:

  • Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • Vergütung gemäß AVR sowie kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) im Rahmen der Altersvorsorge
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung in Kelsterbach oder einem Betreuungsplatz für Kinder
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Wohlfahrtsverband
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie

Wir freuen uns auf Sie – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, von Geschlecht oder sexueller Identität, Alter oder Beeinträchtigung.

Denn wir leben Vielfalt und sind stolz auf unser vorurteilsfreies Arbeitsklima.

  • Faire Bezahlung nach Tarif
  • Familienfreundliche Strukturen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Wir leben Vielfalt in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima – unabhängig von Ihrer Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Geschlecht oder sexuellen Identität, Alter oder Beeinträchtigung – Bewerben Sie sich!

Klingt nach Ihrer Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: [email protected]

Caritasverband Offenbach/Main e.V.
Walldorfer Str. 2b | 65451 Kelsterbach
Sachgebiet Kinderbetreuung | + 49 69 20 000 440



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