Übernahme von Akten ins Archiv und Verarbeitung im Archivverwaltungsprogramm, Vorbereitung von Akten für zur Digitalisierung, Scannen von Dokumenten inkl. Nachbereitung, manueller Zuordnung und Qualitätsüberprüfung der gescannten Dokumente;...
Wir machen Charité möglich.
Charité CFM Facility Management GmbH
Zentrale Dienste Personal
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin E-Mail: [email protected]
Web: cfm-charite.de
Archivmitarbeiter (m/w/d)
Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk- und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leistungsbereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, medizinisches Personal und Studierende wohlfühlen.
Innerhalb unseres Bereiches Archiv & Digitalisierung suchen wir ab dem 01.04.2022 auf 18 Monate sachgrundbefristet 10 Mitarbeiter/innen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im 2-Schichtsystem.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Ihre Aufgaben
Übernahme von Akten ins Archiv und Verarbeitung im Archivverwaltungsprogramm, Vorbereitung von Akten für zur Digitalisierung, Scannen von Dokumenten inkl. Nachbereitung, manueller Zuordnung und Qualitätsüberprüfung der gescannten Dokumente, Bearbeitung von Aktenanforderungen mit Recherche und Dokumentation in EDV-Systemen, Bereitstellung und Rücknahme von physischen Akten (Entnahme und Auslieferung), Bestandspflege, Einlesen und Brennen/Speichern von und in Archiven mit bildgebenden Dokumentationen
Unsere Anforderungen
Erfahrung in der Verwaltung, Archivierung und Ordnung von Akten, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ggf. den Programmen SAP, PEGASOS, CROSSCAP sind wünschenswert, deutsche Sprache in Wort und Schrift und selbstständiges Arbeiten ist Bedingung
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene sowie vollständig geimpft gegen Covid-19 oder genesen.
Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer ARCHIV2022-76 per E-Mail an:
[email protected]
Die Bewerbungsfrist endet am 18.03.2022.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Charité CFM Facility Management GmbH
Zentrale Dienste Personal
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: cfm-charite.de
Berlin, den 18.02.2022
