Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet
mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
Sie sind versiert in der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und haben Erfahrung in der Unterstützung bei Projekten? Wir suchen in einer unbefristeten Vollzeitposition eine/n Assistant*in (m/w/d) Public Policy & ESG für unsere Direktorin der StA Public Policy & ESG.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen als Teil des Teams die Direktorin der StA Public Policy & ESG beim Aufbau der Abteilung und sind mitverantwortlich für die Erreichung der Abteilungsziele
- Sie sind die Schnittstelle für die Kontaktpflege interne*r und externe*r Ansprechpartner*innen für die Stakeholder*innen der Stabsabteilung
- Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Terminen, Reisen etc..
- Sie sind für die Organisation, Planung und Terminkoordination, sowie für die Auswahl der Locations und das Catering zuständig
- Sie übernehmen kleine Sonderprojekte und unterstützen den/die ESG-Manager*in bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie stellen die Bestell- und Rechnungsprüfungstätigkeiten im Rahmen der Rolle „Ordermanager*in“ für die Stabsabteilung und der angrenzenden Bereiche sicher
Was wir Ihnen bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Direktionsebene (idealerweise in politiknahem Umfeld und eine Affinität zu Nachhaltigkeitsthemen sollte gegeben sein)
- Sorgfältige, termintreue, eigenständige Arbeitsweise auch unter hoher Belastung bilden die Basis für Ihren Erfolg
- Sie sind eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem freundlichen und sicheren Auftreten
- Sie zeigen gerne Einsatzbereitschaft, sind flexibel und zuverlässig und garantieren dabei ein höchstes Maß an Diskretion
- Sie zeichnet Netzwerkkompetenz, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe bei komplexer Informationslage aus
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Dann sind Sie unser/e Kandidat*in! Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie.
