Assistent Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Assistent Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

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Assistent Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

ASBO-1021-YO

Über uns

Die iC Consult Group und ihre Unternehmen iC Consult, xdi360, IAM Worx und Service Layers sind auf Identity und Access Management (IAM) spezialisiert. Unsere Dienstleistungen mit dem Fokus IAM erstrecken sich von Business Consulting, Architekturberatung, Implemen­tierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb sowie IAM als Managed Service.

Mit über 350 Beratern, 30 IAM-Produktpartnern und über 1000 erfolgreichen Projekten ist die iC Consult Group die Nummer 1 im Identity und Access Management. Sie verfügt über Nieder­lassungen in Deutsch­land, der Schweiz, Öster­reich, Spanien, UK, den USA und China.

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen
  • Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen
  • Du übernimmst Aufgaben in der vorberei­tenden Kreditorenbuchhaltung
  • Du unterstützt bei der Prüfung der Reise­kosten
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsar­beiten und führst eigenständig interne und externe Korrespondenz
  • Du unterstützt im Bewerberprozess
Unsere Erwar­tungen
  • Du bringst Eigenverantwortung, Engage­ment, selbständiges Arbeiten und flexible Einsatzbereitschaft mit
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsaus­bildung im kaufmännischen Bereich
  • Du bist teamfähig und hast ein freundliches Auftreten
  • Hohe Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint)
  • Strukturiertes Denken sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir bieten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs­wege und hohe Eigenverantwortung mit großem Entscheidungs­spielraum in einem etablierten Unternehmen
  • Förderung von persönlicher und fachlicher Weiterbildung und Karriereentwicklung
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Förderung des Unternehmensklimas, z. B. durch regelmäßige Team- und Firmenevents in lockerer Atmos­phäre
  • Überdurchschnittliche Bezahlung, Ausstattung mit höchstwertigem Equipment, Concierge Service und Personal Coach
Interessiert?

Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfü­gung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit Arbeits-, und (Hoch-)Schulzeugnissen inkl. Gehalts­vor­stellung, potentiellem Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer ASBO-1021-YO an karriere[AT]ic-consult.com.

Verwaltung
iC Consult GmbH
Huyssenallee 99-103
45128 Essen

T +49 201 616162-0
E kontakt[AT]ic-consult.com
www.ic-consult.com

Weitere Infor­ma­tionen fin­den Sie unter: www.lovemyjob.io

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