Assistent der Geschäftsleitung für die Administration (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Assistent der Geschäftsleitung für die Administration (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind Gründer und Entwickler des erfolgreichen Familienunternehmens mit 450 Finanz Coaches (IHK geprüft).
Wir sind zuständig für die Aus- und Weiterbildung unserer Finanz Coaches und der Entwicklung von Führungskräften bundesweit.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), der oder die als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung die Organisation und Koordination übernimmt.

Was bieten wir dir?

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
  • Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents im In- und Ausland und gemeinsamen Aktivitäten

Was erwartet dich?

  • Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung und stellst einen effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben sicher
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Du übernimmst administrative Aufgaben
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
  • Du begleitest Entwicklungsprozesse und Projekte aktiv
  • Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
  • Du übernimmst Aufgaben im Family-Office in der Vermögens- und Immobilienverwaltung

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über sichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in PowerPoint
  • Du bringst ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gehst lösungsorientiert vor
  • Deine Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistent der Geschäftsleitung für die Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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