Unser Kunde, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team um eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Eigeninitiative, Handschlagqualität und dem richtigen Mindset übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle und leisten einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, Kund:Innen und Geschäftspartner:Innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der internen und externen Kommunikation. Sie bringen ein hohes Maß an Professionalität, Serviceorientierung und Präzision mit, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit Organisationstalent und positiver Ausstrahlung bereichern Sie das Team fachlich wie menschlich.
Unser Kunde bietet:
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, der Eigeninitiative fördert und Raum für Mitgestaltung bietet
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse, Mitarbeiterrabatte und abwechslungsreiche Gesundheits- und Sportangebote
Ihre Aufgaben:
- Sie entlasten die Geschäftsleitung in fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, verfassen professionelle Korrespondenz und bereiten Berichte sowie Unterlagen adressatengerecht auf
- Sie koordinieren Meetings, übernehmen die Terminplanung und kümmern sich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung
- Sie bringen sich aktiv in spannende Projekte ein und übernehmen eigenverantwortlich operative Teilbereiche
- Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Office-Agenden – vom professionellen Besucherempfang bis zur effizienten Büroorganisation
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste praktische Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in PowerPoint, Excel und Word
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf hohem Niveau und ermöglichen eine stilsichere Kommunikation
- Ein professionelles Auftreten sowie ein freundlicher, serviceorientierter Umgang zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch in fordernden Situationen den Überblick
- Mit Ihrer ausgeprägten organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei
Die Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- Fitnessangebote
- Essenszuschuss
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Gleitzeit
- Wertschätzender Umgang
Gehalt:
Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 36.400,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, Überzahlung aufgrund von Erfahrung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!