Die Tyroller Holding GmbH mit Ihren einzelnen Unternehmenszweigen ist Experte für Personenschutz, Vorstandssicherheit, exklusive Sicherheitsdienstleistungen (Objektschutz, Revierdienst, hochwertiger Veranstaltungsschutz), Sicherheitsberatung, Sicherheitskonzeption, Sicherheitstechnik und Schulungen mit Sitz in München. Durch langjährige Erfahrung, spezialisiertes Know-How und gezielt ausgebildete Sicherheitsexperten setzen wir neue Maßstäbe hinsichtlich Leistungsbereitschaft, Professionalität und Zuverlässigkeit in der Sicherheitsbranche und garantieren Sicherheit auf höchstem Niveau.
Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Beschäftigung: Vollzeit; Stelle ab sofort frei
Sie suchen einen abwechslungsreichen und krisensicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeit? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten Ihnen einen Job, indem Sie als P.A. eine Schlüsselrolle einnehmen!
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Support und „Filterfunktion“ für die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Erledigung und Koordination aller administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Organisation und Verwaltung)
- Unterstützen der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben (z.B. bei der Präsentationserstellung, der Datenanalyse und -aufbereitung, etc.)
- Recruiting und Vorselektion von Führungskräften
- Office Management (Dokumentation und Überwachung der Fristen)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für die erfolgreiche Ausübung in der Rolle der Geschäftsführungsassistenz
- Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder einem Aufgabengebiet mit hohem Organisationsanteil (z.B. Event-Management)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (vorzugsweise MAC)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Rasches Auffassungsvermögen sowie ein strukturiertes und ergebnisorientiertes Vorgehen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent gepaart mit Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Benefits:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Zusatzleistungen wie private Krankenzusatzversicherung, Betriebliche Altersvorsorge
- Getränke, Obst und Süßigkeiten im Büro
- Regelmäßige Teamworkshops im In- und Ausland
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im schönsten Büro Münchens (13. Etage der Highlight Towers)
