Assistent der Kanzlerin (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen (Nachfolge aufgrund des Eintritts in den Ruhestand). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis in die Entgeltgruppe 9a (bei kfm. Ausrichtung) / bis Entgeltgruppe 10 (bei abgeschl. Studium) TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler/-innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren ProfessorInnen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 ProfessorInnen und rund 100 Mitarbeiter/-innen beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen / Protokollführung
• Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Administrative Mitwirkung an der Planung, Begleitung, Realisierung und dem Controlling von Projekten
• Betreuung der akademischen Wahlen
• Erstellung und Anpassungen von Ordnungen
• Ansprechpartner/in für alle Beschäftigten der Verwaltung und deren Belange

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich alternativ
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Kommunikationswissenschaft oder des Managementwesens
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und O365
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein für die Belange und Bedürfnisse des Personals
• hervorragendes Organisationsgeschick
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.01.2022 an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstr. 1
40213 Düsseldorf

oder in einer pdf-Datei an [email protected]

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Schönfelder, Personalabteilung (Tel: 0211-1396-253), gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei ein; ansonsten nur in Kopie, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Bitte beachten Sie unsere Erklärung zum Datenschutz unter https://www.kunstakademie-duesseldorf.de/datenschutz.