Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten; Verwaltung des Fuhrparkmanagements; Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung;...
Wir sind die europäische Vertriebstochter eines international führenden Herstellers aus Japan von Industriearmaturen, Regelkomponenten und Systemlösungen für Prozessdampf. Unsere Erzeugnisse und Kundenlösungen sind qualitativ hochwertig, sehr innovativ und zukunftsweisend.
Im Zuge des Ausbaues unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit am Standort Waibstadt eine/n
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)Deine Aufgaben:
Aktive Unterstützung der kaufmännischen Leitung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben sowie Bearbeitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Kollegin.
- Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung des Fuhrparkmanagements
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
- Eigenständige Bearbeitung von übergeordneten Arbeitsgebieten wie z.B. Versicherungsthemen, IT-Helpdeskverwaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Organisation
- Ein routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Offenheit und Engagement
- Spaß an Teamarbeit
Wir bieten Dir:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Angebot für ein JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine intensive Einarbeitung sowie berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chancen, sich in unserem wachsenden Unternehmen mit Engagement und eigenen Ideen weiterzuentwickeln
Und jetzt bist Du dran!
Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail zu.
Für nähere Auskünfte steht Dir Herr Gregorio Di Marco unter [email protected] zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
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