Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Oktober 2025 einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung
mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung
Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage
Planung und Organisation von betriebsinternen Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Klausurtagungen
Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3
Wünschenswert: Abrechnung der Reisekosten nach BayRKG
Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements

Sie bringen mit:

Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege
Grundlagen der Buchführung (wünschenswert: Kameralistik)
Wünschenswert: Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts

Sie wünschen sich:

Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Einen modernen Arbeitsplatz
Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
Vergütung nach TV-L (bis zu EG 6) einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als ein PDF-Dokument bis zum 10.08.2025 per E-Mail an [email protected] zu senden.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.