Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Terminplanung; Reisebuchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ansprechpartnerin für interne und externe HR-Belange;...

TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH

SUCHT…

STELLENTITEL

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit

EINLEITUNG

Für unser modernes, hanseatisches Handelsunternehmen in Innenstadtnähe, suchen wir zum nächstmögli­chen Zeitpunkt eine Assistenz für den Geschäftsführer mit Organisationsgeschick und Freude an der Personalarbeit.

Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B.
    • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern,
    • Terminplanung,
    • Reisebuchung sowie
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Ansprechpartner/in (m/w/d) für interne und externe HR-Belange

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Kommunika­tionsstärke, abgerundet durch ein freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

  • Die Sicherheit eines langjährig am Markt erfolgreichen Unternehmens
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten)
  • Gezielte fachliche Weiterbildung

KONTAKT:

Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstel­lung senden Sie bitte an [email protected].

Für eventuelle Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Kubinski unter Tel. (040) 41 40 13 23 zur Verfügung.



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