Mitgliederdatenpflege der Unternehmensgremien (Aufsichtsrat und Hauptversammlung); Registerangelegenheiten (Handelsregister, Unternehmensregister, Auskünfte Gewerbezentralregister);...Assistent:in für die Leiterin Recht
Die Stadtwerke Osnabrück sind das „Unternehmen Lebensqualität“: Als moderner kommunaler Dienstleister überraschen wir mit einer Vielfalt an Leistungen, um Osnabrück und die Region noch lebenswerter zu machen. Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine echte Aufgabe? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort. Wir bilden eine starke Gemeinschaft, die engagiert an der Zukunft der Region arbeitet. Bringen auch Sie Ihre Stärken in das Unternehmen Lebensqualität ein. Wir sind ein verlässlicher Partner – für unsere Kundschaft ebenso wie für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Angebot an Sie: eine langfristige Entwicklung sowie das gute Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun.
Für unsere Organisationseinheit „Recht“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und qualifizierte:n
Assistent:in für die Leiterin Recht(in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leiterin Recht bei allen anfallenden Aufgaben
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Hauptversammlungen (insbesondere Vorbereitung der aktienrechtlichen Unterlagen)
- Mitgliederdatenpflege der Unternehmensgremien (Aufsichtsrat und Hauptversammlung)
- Registerangelegenheiten (Handelsregister, Unternehmensregister, Auskünfte Gewerbezentralregister)
- Verwaltung und Aktualisierung des Vollmachten-Registers für das Unternehmen
- Eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbereiches und Erledigung anfallender Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Überwachung der Eingangspost sowie deren termingerechten Erledigung, Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Rechnungskontrollen und -bearbeitung (insbesondere Rechtsanwalts-, Notar- und Gerichtsgebührenrechnungen nach RVG und GNotKG), Unterstützung bei der Betreuung der SAP-Kostenstelle
- Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz nach Stichwortvorgabe oder eigenem Konzept
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse
- Möglichst kaufmännische Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, hohe Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Vertrauen Sie auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen kommunalen Arbeitgebers, eine attraktive und faire Vergütung und den Komfort einer betrieblichen Altersversorgung.
- Ihre Aufgabe ist für die Zukunft unserer Region von Bedeutung. Dafür ziehen wir alle an einem Strang und nutzen die Stärken des gesamten Teams.
- Rechnen Sie mit kollegialer Unterstützung, Duz-Kultur und Menschen, die den konstruktiven Austausch mit Ihnen suchen.
- Passen Sie Ihren Beruf Ihrem Leben an, denn mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen bestimmen Sie den Rhythmus Ihres beruflichen Alltags selbst. Auch Ihr Nachwuchs liegt uns am Herzen: Bei unseren „Stadtwerke Minis“ werden sich Ihre Liebsten garantiert wohlfühlen.
- Entwickeln Sie sich bei uns: Kontinuierlich und regelmäßig nehmen wir die persönliche und fachliche Entwicklung in den Blick. So erreichen Sie mit uns Ihre Ziele.
- Nutzen Sie unser umfangreiches Paket zur Gesundheitsförderung: Dabei sind Firmenfitness (Hansefit/ Qualitrain), diverse Präventionsprogramme und Beratungsangebote nur Auszüge, denn Gesundheit steckt bei uns in jedem Arbeitsplatz.
- Genießen Sie den vergünstigten Bezug von Strom und Wasser oder die Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Jobportal auf www.stadtwerke-osnabrueck.de Für Rückfragen steht Ihnen Vera Große Krogmann (Tel.: 0541 2002-2527) gerne zur Verfügung.
