Ihr Aufgabengebiet ist im trägerübergreifenden Projekt „Präventionszentrum Hamburg“ zum Bau und zur Errichtung eines gemeinsamen Präventionszentrums von BGW und VBG am Standort Hamburg angesiedelt und liegt schwerpunktmäßig in der Unterstützung;...
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.
Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben in einem anspruchsvollen Projektkontext, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unseren Gesamtbereich Präventionsdienste in der Hauptverwaltung Hamburg als
Assistent (m/w/d) im Projekt „Präventionszentrum Hamburg“– befristet für die Dauer des Projekts bis zum 30.06.2023, im Umfang von 50 % –
Ihr Aufgabengebiet ist im trägerübergreifenden Projekt „Präventionszentrum Hamburg“ zum Bau und zur Errichtung eines gemeinsamen Präventionszentrums von BGW und VBG am Standort Hamburg angesiedelt und liegt schwerpunktmäßig in der Unterstützung und Entlastung der Projektleitung im Projektmanagement. Dazu gehört die Führung, Verwaltung und Strukturierung von Akten, Unterlagen und Dokumenten im SharePoint, in den internen Laufwerken und in der webbasierten Projektmanagementsoftware.
In diesem Rahmen führen und verwalten Sie Akten und diverse Unterlagen nach Vorgaben, bearbeiten die Post, erledigen die telefonische Korrespondenz und übernehmen die Gästebetreuung ebenso wie die Bearbeitung von Rechnungen und die Überwachung der Haushaltsansätze des Projekts. Sie bereiten Sitzungen vor bzw. nach, erstellen Protokolle sowie Präsentationen, führen den Terminkalender und bereiten Termine inhaltlich vor. Zudem fertigen Sie Schreiben nach Vorgabe bzw. eigenständig und recherchieren Sachverhalte und Informationen für die Projektleitung, die Sie entsprechend aufarbeiten. Auch beteiligen Sie sich am Berichtswesen des Projekts.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf sowie über Erfahrung als Projektassistent (m/w/d). Erfahrung in der Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen sowie Fachkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte bringen Sie ebenfalls mit. Sie haben Fachkenntnisse im Umgang mit MS SharePoint oder sind bereit, diese zu erwerben. Sie sind kommunikativ und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben Freude an der Übernahme von Verantwortung, sind belastbar, flexibel und bereit, sich weiterzubilden und Dienstreisen (auch mehrtägige) wahrzunehmen.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
- Die Stelle ist befristet für die Dauer des Projekts „Präventionszentrum Hamburg“ bis zum 30.06.2023 und im Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden, somit 19,5 Stunden, zu besetzen. Die Stelle ist darüber hinaus weiterhin teilzeitgeeignet.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die BGW strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Männeranteils an. Daher sind Bewerbungen von Männern von besonderem Interesse.
Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2021, am besten über unser Online-Tool, alternativ per E-Mail an [email protected] oder per Post: BGW, Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.
Die Bewerbungsgespräche finden am 09.07.2021 oder 12.07.2021 statt. Bewerbende bitten wir, diesen Termin einzuplanen.
BGW Hauptverwaltung Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de
Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Nitzow, Telefon 040 20207-2213 gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Helms, Telefon 040/20207-2800.
