Assistent / Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann (m/w/d)

Sie sind für die gesamte Führung des Privatsekretariats zuständig;...

Assistent / Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann (m/w/d)

Für das Privatsekretariat des Fürsten von Hohenzollern suchen wir baldmöglichst als Elternzeitvertretung eine/n Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsführung, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als

Assistent/in in Teilzeit (m/w/d)
(25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben als Assistent/in (m/w/d):

Sie sind für die gesamte Führung des Privatsekretariats zuständig. Ihre Tätigkeit umfasst die Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz, Sie übernehmen Termin- und Reiseorganisation, bereiten Besprechungen vor und erledigen alle sonstigen Sekretariatsaufgaben. Sie sind es gewohnt, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten. Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.

Ihr Profil als Assistent/in (m/w/d):

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie haben fundierte und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse und besitzen Organisationstalent. Verhandlungssicheres Englisch setzen wir voraus, Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Mit dieser Funktion ist eine Vertrauensstellung verbunden. Gewissenhaftigkeit, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern runden Ihr Profil ab.

Interessiert?

Wenn Sie sich mit den bisherigen Ausführungen identifizieren können und sich dieser vielseitigen und in hohem Maße verantwortungsvollen Funktion stellen möchten, würden wir Sie gerne kennen lernen.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins schriftlich an die Unternehmensgruppe Fürst von Hohenzollern, Herrn Peter Brodmann, Karl-Anton-Platz 3, 72488 Sigmaringen oder per E-Mail an [email protected].

Unternehmensgruppe Fürst von Hohenzollern
Karl-Anton-Platz 3
72488 Sigmaringen
www.hohenzollern.com