Assistenten (gn) des Vorstands

Kreissparkasse Waiblingen - Partnerschaftlich, nah, dynamisch, engagiert, erfolgreich – so wollen wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da sein und sie für die Kreissparkasse und ihre Dienstleistungen begeistern. In unserem Geschäftsgebiet sind wir mit 65 Geschäftsstellen präsent, mit etwa 1.300 Mitarbeitern zählen wir zu den großen Arbeitgeberinnen der Region. Wir sind eine ertrags- und kapitalstarke Sparkasse im landschaftlich reizvollen und wirtschaftlich prosperierenden Einzugsgebiet von Stuttgart. Zur professionellen Unterstützung des Vorstands suchen wir Sie als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, erhalten als erster Ansprechpartner des Vorstands Einblicke in die Sparkasse. Sie betreuen die Gäste des Vorstandes sowie die Mitglieder der Sparkassenorganisation und stehen im Kontakt mit den leitenden Führungskräften. Ihre Aufgaben Zuverlässig, unkompliziert unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft beim Telefon-, Termin- und Veranstaltungsmanagement. Interne und externe Korrespondenz führen Sie eigenverantwortlich sowie adressatengerecht. Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick beweisen Sie bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen. Sie haben die ressortinternen Prioritäten und Abläufe im Griff. Ihr Handeln ist proaktiv und vorausschauend. Sie verantworten professionelle Standards für administrative Abläufe, entwickeln diese kontinuierlich weiter und sorgen für eine optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Ihre Qualifikation Sie bringen mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung (Fachrichtung Bank wünschenswert), bestenfalls mit Weiterbildung als Managementassistent (gn) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie können sich schnell auf neue Situationen und Anforderungen einstellen. Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus. Eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und diskret erledigen Sie Aufgaben kurzfristig sowie professionell. Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse mit, der Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre professionelle Kommunikationsfähigkeit mit allen Geschäftspartnern. Und das bieten wir Ihnen Eine leistungsgerechte und -orientierte Vergütung nach dem TVöD und eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung. Flexible Arbeitszeiten Eine maßgeschneiderte Einarbeitung mit Patenprogramm Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein Gesundheitsmanagement damit Sie gesund und fit bleiben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen - damit Sie Job und Privatleben gut unter einen Hut bringen, bieten wir Ihnen darüber hinaus für Ihre jeweilige Lebenssituation eine Vielzahl an Möglichkeiten und Gestaltungsspielraum (u. a. mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Unterstützung bei dem Thema Pflege von Angehörigen u.v.m.). Unsere Zertifizierung "audit berufundfamilie" können Sie auf unserer Homepage einsehen. Werden Sie Teil unseres kreativen und ambitionierten Teams! Fragen zum Aufgabengebiet und der Bewerbung beantwortet Ihnen gerne die Personalreferentin Michaela Kasper (Tel. 07151 505-1504). Wollen Sie mit uns einen erfolgreichen Weg gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Diese sollten Sie bis spätestens 10.05.2022 über unser Bewerberportal senden.