Zürich | 80%-100%
Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Zürich in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- die Leitung und das Kader in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen; hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
- allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten erledigen; Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
- eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
- anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern der Abteilung selbständig redigieren
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Julian Mosimann, Chef Asylregion, Tel. +41 58 462 99 37 oder Herr Michel Huber, HR Berater, +41 58 484 47 00.
Über uns
Förrlibuckstrasse 110, 8005 Zürich
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
