Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Konzernbevollmächtigten für Hamburg (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben:
- Du stellst die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Konzernbevollmächtigten bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Rahmen der internen und externen Repräsentanz-, Integrations- und Koordinationsfunktionen sowie im Krisen- und Störungsmanagement sicher
- Du hast die Federführung bei den organisatorischen Abläufen im GL-Büro
- Du organisierst (Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten) interne und externe Besprechungen, Tagungen, Konferenzen sowie öffentlichkeitswirksamen Auftritten. Du führst die analoge und digitale Korrespondenz der GL selbstständig durch
- Du erarbeitest Gesprächs- und Redeunterlagen für Diskussionen und Vorträge der Konzernbevollmächtigten sowie Erarbeiten von Berichten
- Du arbeitest mit allen Unternehmensbereichen der DB AG in der Region und mit der Konzernkommunikation gegenüber den regionalen Medien zusammen. Darüber hinaus stellst du die Durchführung von Aktivitäten im Rahmen des Kulturwandels in der Region Hamburg und Schleswig-Holstein sicher
- Du stellst die Einleitung erforderlicher Maßnahmen und Koordinierung des regionalen Krisenmanagements nach Maßgabe des Vorstandes und des GL bei Unfällen und betrieblichen Störungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Unternehmensbereichen sicher
- Zudem koordinierst du die Termine und organisierst die notwendigen Reise- und Logistikbedarfe für die Konzernbevollmächtigte. Du nimmst Projekte und Sonderaufgaben war
Dein Profil:
- Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen, und mindestens 2-3 jährige einschlägige Berufserfahrung erworben, oder du hast durch langjährige Berufserfahrung vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse erworben
- Du hast Freude daran dich im politischen Umfeld mit anspruchsvollen Stakeholder zu bewegen und trittst entsprechend souverän und stilsicher auf
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und verfügst über Konfliktfähigkeit
- Du verfügst über analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Du kennst das System Bahn und hast entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen. Zudem agierst du entsprechend verantwortungsbewusst und diskret
- Du hast Erfahrungen in Projektarbeit
- Die Nutzung und Anwendung von MS Office 365, insbesondere in Outlook, PowerPoint, OneNote, SharePoint ist für dich selbstverständlich
