Wir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) ab dem 01.01.2022 in Vollzeit oder Teilzeit mit verlässlichen Office-Kenntnissen, einem Zugang zu digitalen Medien/Tools und buchhalterischen Grundkenntnissen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
A) 50 % der Stelle: Sie übernehmen Geschäftsstellenaufgaben für die Arbeitsgemeinschaft Dermatologische Onkologie (ADO) in der DKG. Dazu gehört unter anderem:
- Terminierung und Koordination von Vorstandssitzungen und weiteren Meetings sowie deren Nachbereitung (Protokoll)
- Präsenz bei Vorstandssitzungen (4 – 6 Mal im Jahr) und dem jährlichen ADO-Kongress
- Rechnungsablage und Kontoüberprüfung in Zusammenarbeit mit der DKG
- Koordination von Verträgen
- Zusammenstellen und Versenden des ADO-Newsletters
- inhaltliche Aktualisierung der Webseite in Zusammenarbeit mit dem Webmaster
- Erstellen von Berichten und von Präsentationen
- Reiseorganisation
B) 50 % der Stelle: Sie unterstützen uns bei der administrativen Betreuung weiterer Arbeitsgemeinschaften in der DKG (= Sektion B).
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im bürokaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren administrativen Berufsfeldern
- Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement, bei Sekretariatsaufgaben oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationskompetenz mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und ggf. im Content Management System Contao
- nach Möglichkeit Erfahrungen im medizinischen Bereich und Interesse an gesundheitspolitischen Themen und Gremienarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie haben noch Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Anita Günther unter 030 32290329-80.
Bitte richten Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 15. November 2021 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Arbeitsbeginn per E-Mail (1 vollständiges PDF-Dokument: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Anita Günther, [email protected].
