Assistentin Fachbereichsleitung (m/w/d)

Den Fachbereichsleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...

Hamburg | Voll­zeit | Geschäftsbereich IT | Befristet
Assis­tentin Fach­be­reichs­lei­tung (m/w/d)

befristet für zwei Jahre

Benefits:

35,5 Stunden Woche

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine

Zuschüsse zum Jobticket

Betriebssport

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Ihre Aufgaben

• Den Fachbereichsleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
• Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
• Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
• Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
• Eingehende Post und E-Mails durchsehen und bearbeiten
• Interne und externe Korrespondenz auf Grundlage von Mitschriften und eigenen Notizen erledigen
• Büroorganisation übernehmen sowie Büromaterial verwalten und bestellen
• Rechnungen bearbeiten und bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit bei schwankendem Arbeitsvolumen und Termindruck
• Soziale Kompetenz und Teamgeist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 26.11.2021.

Referenzcode: TK19620

Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 10,7 Millionen Versicherten zu stehen. 14.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang!

Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

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