Assistentin Hausverwaltung (30-35 Std./Woche)
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Hausverwaltungstätigkeiten (Telefon-und Schriftverkehr, Datenpflege und Post)
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Professionisten,
- Professionelle Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Betreuung der Kunden in der Kanzlei
- Koordinierung zwischen Kunden und Professionisten
- Versicherungsabwicklungen
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und Indexierungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Selbständiger und genauer Arbeitsstil
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamgeist
- Stressresistenz
Wir bieten:
- Ein selbstständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Sehr gut öffentlich erreichbare und helle, gut ausgestatte Büroräumlichkeiten
- Neben einem sehr kollegialen Betriebsklima, ein nettes Umfeld in einem aufstrebenden Grätzel
- Flache Hierarchien und ein hilfsbereites Miteinander
- Weiterbildung und Förderung
- Hausverwaltungssoftware Andromeda
- Das kollektivvertragliche Mindest-Monatsbruttogehalt ab € 1.600,00 ist abhängig von der beruflichen Erfahrung und Qualifikation. Überzahlung je nach Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto,…) an: [email protected]
