Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Target Holding GmbH & Co. KG ist eine mittelständische Familienholding im Raum Wittlich mit mehreren Beteiligungen an erfolgreichen gewerblichen Unternehmen sowie mit einem aktiven Investitionsportfolio in neue Geschäftsbereiche.

Als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Sie als erfahrene/n, selbstständig arbeitende/n

Assistenten/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement
• Sicherstellung von Informationsfluss/Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsführung und den Gruppengesellschaften
• Erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für Führungskräfte, Beschäftigte, Geschäftspartner/innen und Kunden/-innen
• Eigenständige termin- und sachgerechte Betreuung von Projekten, wie z. B. Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen, Meetings und Events
• Pflege der Kundendateien und -kontakte; Empfang und Bewirtung von Gästen
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive eigenständigem Formulieren von Briefen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute, kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie sind sicher in Kommunikation und Präsentation, insbesondere sehr gut vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
• Sie überzeugen durch ein effizientes Zeitmanagement und sehr gute Arbeitsorganisation
• Emotionale Intelligenz, absolute Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit sind Ihnen eigen
• Sie arbeiten gerne selbstständig und proaktiv
• Durchsetzungsstärke, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind in hohem Maße flexibel und belastbar
• Stilsicheres, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven internationalen Umfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Sie sind Teil des engsten Kreises um die Geschäftsführung und berichten direkt an diese
• Eine unbefristete Beschäftigung und ein attraktives Vergütungspaket
• Ein entsprechend gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• Sie begleiten den Aufbau eines neuen Standortes und sind Teil eines sich stetig vergrößernden Teams in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein Dienstsitz in einer beliebten Ferienregion mit hohem Freizeitwert

Wenn Sie sich vom Aufgaben- und Anforderungsprofil angesprochen fühlen und es Sie reizt, den Unternehmenserfolg und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected].

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur bearbeitet werden kann, wenn die Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen enthalten sind. Wir freuen uns auf eine kurze Beschreibung, welchen Mehrwert Sie uns bieten.