Assistenz Corporate Office Aufsichtsrat (m/w/d)

NOVENTI Health SE deckt mit einem ganzheitlichen Netzwerk und Portfolio an Produktlösungen und Dienstleistungen den gesamten Gesundheitsmarkt ab. Dabei ist NOVENTI einer der führenden Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren als Interessensvertretung einer Gruppe von Münchner Apotheken, der heutigen FSA, umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 2.500 Mitarbeitende.

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Assistenz Corporate Office Aufsichtsrat (m/w/d)
bis zu 50% remote möglich

München, mit Homeoffice-Anteil

Ihre Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft bilden Sie das Corporate Office der NOVENTI und unterstützen und koordinieren die Belange des Aufsichtsrats.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Veranstaltungen.
• Zudem liegt das Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Betreuung von Besucher:innen in Ihrer Verantwortung.
• Sie begleiten Projekte, indem Sie Termine koordinieren sowie Fristen und Wiedervorlagen überwachen. Ebenfalls führen Sie erforderliche Recherchen durch und beschaffen hierfür die notwendigen Informationen.
• Ferner zählen auch die Vorbereitung und Koordination von Dienstreisen sowie deren Abrechnung nach Beleg und Weisung zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische und/oder rechtswissenschaftliche Ausbildung und setzen sich gerne mit entsprechenden Inhalten auseinander.
• Sie besitzen Erfahrungen in der Assistenz von Führungsfunktionen, bevorzugt von Gremien (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung).
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, ein versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken, Zuverlässigkeit und eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen zeichnen Sie aus. Ein projektbezogenes Arbeiten ist Ihnen vertraut.
• Sie bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Distanz mit und sind bereit neben Präsenzterminen vor Ort einen Großteil der Arbeit auf digitalem Wege zu erledigen.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie ein selbständiges und konzeptionelles Denkvermögen zeichnen Sie aus.
• Ein sicheres und gewandtes Auftreten, Ihre Umsetzungsstärke sowie Ihre sehr hohe Zielorientierung und Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
• Sie wissen, wie Sie mit vertraulichen Informationen umgehen müssen, und achten stets auf Diskretion.

Unser Angebot:

• Zukunft: Sie gestalten die Zukunft in der Gesundheitsbranche in einem marktführenden Unternehmen aktiv mit.
• Wertschätzung: Es erwarten Sie eine gelebte wertebasierte Unternehmenskultur, eine freundliche Willkommenskultur sowie ein hoch motiviertes Team!
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil arbeiten zu können.
• Vorsorge: Diese unterstützen wir durch unser Konzept in der betrieblichen Altersvorsorge, die wir zudem auch bezuschussen.
• Sport & Gesundheit: Nutzen Sie ein Firmenleasingprogramm für Fahrräder und trainieren Sie in über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.
• Benefits & Vergütung: Sie profitieren von interessanten Mitarbeitenden-Rabattprogrammen und es erwartet Sie eine leistungs- sowie marktgerechte Bezahlung.
• Weiterbildung: Gerne unterstützen und fördern wir Sie bei Ihren individuellen Entwicklungsplänen.
• Modernes Arbeiten: Ab sofort arbeiten Sie in unserem modernen Headquarter im Trendquartier „Die Macherei“ in Berg am Laim.

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Dr. Christopher Lennartz | Specialist Recruiting | [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.

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