Assistenz der Abteilung (w/m/d)

Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAS in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und korrespondieren mit unseren Mietern, Handwerkern und Lieferanten im Bereich der Instandhaltung;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung Service als

in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden) und befristet bis 31.05.2023 als Elternzeitvertretung

Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihrer Bürger*innen gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiter*innen ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAS in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und korrespondieren mit unseren Mietern, Handwerkern und Lieferanten im Bereich der Instandhaltung.
• Sie verantworten die Einhaltung der Wartungsintervalle für einen Teil der haustechnischen Systeme unseres Gebäudebestandes. Sie regeln Vertragsangelegenheiten, nehmen Terminvereinbarungen und die damit zusammenhängende Koordination mit unseren Mieter*innen vor, prüfen die Rechnungen und die Berichte.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Bauleitungen Bestandserhaltung und energetische Sanierung. Sie holen Angebote ein, sind an der Veröffentlichung von Ausschreibungen beteiligt und kümmern sich um das Erstellen von Schriftstücken.
• Sie betreuen unsere Auszubildenden und Praktikant*innen während ihrer Zeit in der Abteilung TAS.

Sie bringen dafür mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis und stehen technischen Entwicklungen offen gegenüber.
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.

Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die anfallenden Aufgaben erledigen Sie zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich.

Unser Angebot

Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge und Absicherung der Berufsunfähigkeit sowie ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz

Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können

Eine Bezahlung nach TVöD: Ihr Bruttolohn liegt bei einer 39-Stunden-Woche voraussichtlich zwischen 40.000 und 50.000 € pro Jahr (abhängig von Ihrer Berufserfahrung).

Auf unserer Website www.gewobau-online.de finden Sie weiterführende Informationen und unseren Karrierefilm.

Interessiert?

Wir möchten mit Ihnen zusammen noch erfolgreicher sein und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Personal & Recht ¦ Frau Meike Fürmann ¦ Marktstraße 40 / Bahnhofsplatz ¦ 65428 Rüsselsheim am Main