Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d) Feste Anstellung

 Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d)Feste Anstellung ● Teilzeit ● Köln ÜBER UNSDie BIL eG bringt Infrastrukturbetreiber mit Bautätigen, Planern und Architekten zusammen.Das Bundesweite Informationssystem für Leitungsrecherchen, BIL, ist ein genossenschaftlich getragener Verbund aus Leitungsbetreibern aller Sparten in Deutschland. Über das Online-Portal („BIL-Portal“) wird die Zuständigkeit der im Rahmen einer Planungs- und Baumaßnahme ggf. betroffenen Betreibern geprüft, weitergeleitet und somit die Kommunikation zwischen Anfragendem und Betreiber aufgebaut.Dem anfragenden Planungs- und Bauunternehmen wird ermöglicht, über eine Anfrage die Zuständigkeiten von allen in Deutschland bekannten Betreibern abzufragen und mit diesen in Kontakt zu treten. Er erhält so in kurzer Zeit Planungssicherheit für das jeweilige Vorhaben.Nun suchen wir Verstärkung für unser Team in Köln.  IHRE AUFGABENAssistenztätigkeiten▪  Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten▪  Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen▪  Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Aufbereitung von Schriftverkehr (digital/analog)▪  Office-Management im Büro Köln (Postbearbeitung, Materialbestellung etc.) Buchhaltungstätigkeiten:▪  Unterstützung der Geschäftsführung bei der Durchführung der kaufmännischen Prozesse▪  Vorbereitende Tätigkeiten für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit dem Vorstand und Steuerberater IHR PROFIL▪  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Finanz- und Lohnbuchhalter/Bilanzbuchhalter/Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studienabschluss▪  Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Administration/ Büromanagement und/oder im Bereich Steuerberatung bzw. Buchhaltung▪  Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook u. a.)▪  Kenntnisse im Steuerrecht sowie im Umgang von DATEV▪  Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.▪  Ihr Umgang mit moderner Kommunikationstechnik ist sicher.▪  Sie arbeiten gerne konzeptionell und verfügen über analytisches Denkvermögen▪  Ein sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind Ihnen besonders wichtig.▪  Ihr Auftreten ist sicher und verbindlich.  WAS WIR IHNEN BIETEN▪  Ein kleines, aber feines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen▪  Viel Raum für Eigenverantwortung und Eigeninitiative▪  Eine Umgebung, in der Sie Ihre eigene Meinung aktiv einbringen und etwas bewegen können▪  Eine langfristig angelegte, eigenverantwortliche Vertrauensposition auf hohem Niveau und der Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen▪  Ein modernes Büro in bester Lage Innenstadt Köln▪  Teilnahme an Firmen-Events/Feiern sowie Messen und Veranstaltungen▪  Tolle, respektvolle Atmosphäre mit starkem Teamgeist und einer großen Menge Spaß.  WIE KOMMEN SIE ZU UNSWir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

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