Assistenz der Geschäftsführung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)          

Die Horst Group bietet Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit sehr abwechslungsreichen Aufgaben. Wir suchen für 30-40 Wochenstunden im 4. Bezirk eine proaktive Unterstützung für unsere Geschäftsführung.

Auf Sie wartet ein tolles Team, schönes Ambiente und eine aufregende Arbeitsatmosphäre.

Ihr Aufgabenbereich:

·        Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

·        Koordination des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume

·        Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·        Botengänge

·        Erstellung von Protokollen / Vor- & Nachbereitung von Meetings

·        Recherche

·        Kommunikation zwischen externen Partner/innen

·        Terminmanagement der Geschäftsführung

·        Organisation von Geschäftsreisen und persönlichen Agenden

Ihr Profil:

·        Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil

·        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit so wie zeitlicher Flexibilität

·        Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

·        Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·        Flexibilität und Belastbarkeit

·        Engagement und Teamfähigkeit

·        Führerschein der Klasse B vom Vorteil

Wir bieten:

·        Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und renommierten Unternehmen

·        Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team

·        Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet

·        Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe

·        Eine Entlohnung über Kollektivvertrag je nach Berufserfahrung und/oder Ausbildung möglich

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an [email protected].