Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen
- Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
- Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert
- Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell
- Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen als Reiseverkehrskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit mit
- Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance
- Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen
- Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
- Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeiterförderung und -entwicklung als feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
- Kostenloses Mittagessen, freie Getränke und frisches Obst
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Mitarbeiterunterstützungsservice, Firmenfitness)
- Vertrauensarbeitszeit, auf 40-Stunden Basis mit der Möglichkeit einzelne Tage aus dem Home Office zu arbeiten
- Steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss bis 500 EUR im Monat
- Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren
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