Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und nachbereitung;...

Bereichern Sie unser Team als

„Seit mehr als 20 Jahren sind wir die Förderbank des Landes Bremen.

Als Finanzdienstleister unserer beiden Städte haben wir es uns zum Ziel gemacht, die Stabilität und das nachhaltige Wachstum, die Innovationskraft und die Attraktivität des Wirtschafts-, Innovations- und Wohnstandorts zu fördern. Und nicht nur das: Auch die Lebensqualität in unserem Land liegt uns am Herzen. Mit unseren wirtschaftlichen Aufgaben können wir Antworten auf zentrale, gesellschaftliche Fragen geben: Erhalt und Schaffung von Arbeitsplätzen, demografischer Wandel, Energieeffizienz, Umwelt- und Klimaschutz. Zudem bieten wir mit dem Starthaus, einem Segment der BAB, die zentrale Anlaufstelle für Existenzgründungen und junge, wachsende Unternehmen in Bremen und Bremerhaven an. Mit unseren Finanzierungs- und Beratungsangeboten tragen wir dazu bei, das Gründungsökosystem im Land Bremen zu stärken und zu vernetzen.

Wir sind also die „etwas andere Bank“, arbeiten aber eng mit den Geschäftsbanken und Sparkassen zusammen und ergänzen partnerschaftlich deren Instrumente und Möglichkeiten. Geprägt ist unsere Arbeit durch eine individuelle, ganzheitliche Beratung, qualifizierende Angebote und ein starkes Netzwerk.“

Das sind Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben­stellungen. Dabei erfolgt die Umsetzung in enger Abstimmung innerhalb des zweier-Teams Assistenz. Professionelle und selbstständige Erledigung folgender Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und nachbereitung
• Eigenverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Durchführung des Postein-/ und ausgangsprozesses sowie des Umlaufbeschlussprozesses
• Eigenverantwortliche Führung der Bar-Kasse nebst Kontierung der Ein- und Ausgaben
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie für die Mitarbeiter:innen der Bank, einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, insbesondere die Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen und Erstellung sonstiger Dateien und Listen sowie PowerPoint-Präsentationen
• Verantwortung der Terminplanung und -überwachung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Personaleinstellungen/-angelegenheiten
• Mitwirkung bei internen Projekten
• Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Assistenz-Kollegin bei Ihren Tätigkeiten als Verantwortliche für das Counter Management sowie der Gesamtorganisation der GF-Assistenz.

Das bringen Sie mit:

Für die Übernahme der Tätigkeiten sind uns folgende Eigenschaften wichtig:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld erwünscht
• Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes, selbstständiges und überdurchschnittliches engagiertes Arbeiten
• Organisationstalent
• Professionelles Auftreten und eine authentische und sozialkompetente Persönlichkeit
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zum spontanen Umdenken
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprogramme
• Kenntnisse im Bereich neuer Medien
• Sichere Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

Und das können wir Ihnen bieten:

• Ihre Expertise können Sie bei uns von Beginn an einbringen und mit unserer Unterstützung stetig erweitern.
• Unser Angebot für Sie beinhaltet ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Ihnen ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig? Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten von Zuhause oder vor Ort am Domshof im Herzen von Bremen.
• Attraktive, offen gestaltete Bürolandschaft, die zur Kommunikation einlädt

Die, wegen einer Elternzeitvertretung, auf drei Jahre befristete Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche. Sie ist teilzeitgeeignet. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Wir arbeiten AGG-gerecht, alle Bewerbungen sind willkommen.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Birga Hincken (Telefon 0421 9600-432). Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte bis 24.08.2022 an:

Bremer Aufbau-Bank GmbH
Andreas Biala
Domshof 14/15
28195 Bremen

oder per Mail an: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!