Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Wir suchen ab sofort eine

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und er­richten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschnei­derte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus nahezu 60 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Ihre Aufgaben

• Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unter­stützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft,
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings,
• Vertragsmanagement,
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen,
• Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege, -analysen für energiewirtschaftliche Entscheidungsvorbereitungen,
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte,
• Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern,
• Begleitung der Geschäftsführer zu Veranstaltungen.

Sie zeichnen sich aus durch

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position,
• sehr gute Deutschkenntnisse,
• einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen,
• ein souveränes und kompetentes Auftreten,
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit,
• Interesse und einen Zugang zu technischen Produkten/Unterlagen von erneuerbaren Energien,
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten,
• eine eigenständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie,
• eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche),
• Gleitzeitkonto und der Möglichkeit zum Freizeitausgleich,
• flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer work-life-balance,
• individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten,
• regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche,
• Incentives: Beispiel Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike),
• Teamevents und Firmenfeste,
• ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima,
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropol­region Rhein-Neckar.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann unter 06233-35944-52 gerne zur Verfügung.

www.gaia-mbh.de