Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

hesena – ein gutes Gefühl.

Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Berufliche und private Wünsche bringen wir mit unseren Aufgaben in Einklang. Wir sind ein Familienunternehmen – und das merkt man. Gemeinsam schaffen wir ein gutes Gefühl.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer zentralen Verwaltung in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Option zur Übernahme der Büroleitung

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen
• Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement oder Datenbankpflege sowie digitale Archivierung
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie das Vor- und Nacharbeiten von Terminen, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements (u.a. Terminkoordinierung, Telefonannahme, Postbearbeitung, Empfangsarbeiten)
• Gelegentliche Reisen an die unterschiedlichen hesena Standorte

Damit machen Sie uns glücklich

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar. Möglich ist auch ein anderer Hintergrund mit erster Berufserfahrung als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung / Referent oder Sekretär/ Sekretärin.
• Sie überzeugen mit mind. zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitssektor.
• Sie sind in der Lage, sich eigenständig in komplexe Vorgänge einzuarbeiten.
• Sie lieben Zahlen und wollen unter anderem für einzelne Bereiche eigenständig Verantwortung übernehmen. Excel ist für Sie kein rotes Tuch, sondern beliebtes Arbeitsmittel – hier fühlen Sie sich sicher.
• Sie punkten mit wertschätzendem und zugleich überzeugendem und sicherem Auftreten.
• Sie überzeugen mit strukturierter, transparenter, selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise.
• Sie kennen sich in der Anwendung von MS-Office sehr gut aus.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb schätzen wir uns und arbeiten mit gegenseitigem Respekt. Wir sind kein Start-Up, bei dem Sie stets unter Strom stehen, sondern ein sicheres Familienunternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung. Sie werden bei uns so eingearbeitet, dass Sie sich sicher fühlen.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Feld. Dazu ein hochwertiger Arbeitsplatz in einem hellen und modernen Büro in ruhiger Lage. Dank Jobrad können Sie unbeschwert zur Arbeit radeln. Oder Sie nutzen die öffentlichen Verkehrsmittel, die direkt bis zur Haustür fahren. Und klar, frisches Obst und kostenfreie Getränke wie Wasser oder Kaffee-Flatrate können wir neben weiteren Benefits auch.