Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

Sie kümmern sich gerne um das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben;...

Die GVG ist ein mittel­ständisches Familien­unter­nehmen der Immobilien­branche und gliedert sich in die Bereiche Projekt­ent­wicklung, Bau­manage­ment und Immobilien­ver­waltung. Seit über 30 Jahren ent­wickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohn­objekte im Münchner Stadtgebiet.

Dabei legen wir viel Wert darauf, unseren Geschäfts­partnern und Mietern ein konstant hohes Quali­täts­niveau zu bieten. Gleich­zeitig sind wir uns unserer sozialen und öko­logischen Ver­ant­wortung bewusst und achten bei den von uns betreuten Objekten bewusst auf Nach­haltig­keit, Qualität und Lang­lebigkeit. Ebenso wichtig ist für uns eine vertrauens­volle und faire Zusammen­arbeit mit unseren Mitar­beitern, Geschäfts­partnern und Kunden. Wir nennen das: Quali­tät mit Herz und Verstand.

Durch unsere Neubau­projekte unter­liegen wir einem stetigen Wachstum. Daher suchen wir Unter­stützung für unsere Geschäfts­leitung. Damit einem Ein­stieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungs­suche. Bewerben Sie sich jetzt als

Sie kümmern sich gerne um:

• das selbst­ständige Manage­ment von Sekre­tariats- und Assistenz­tätig­keiten sowie die eigen­verant­wort­liche und pro­aktive Unter­stützung der Geschäfts­führer in allen operativen sowie organi­sato­rischen Aufgaben
• die Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von Terminen, Veran­staltungen und Meetings
• die eigenverantwortliche Durch­führung der internen und externen Unter­nehmens­korres­pondenz per Telefon, Brief- und Mail­verkehr sowie die Protokoll­erstellung
• die kaufmännische Unter­stützung bei der Koordi­nation und Adminis­tration der bau­lichen Projekt­abwicklung
• die Rechnungs­kontrolle und Plausi­bilitäts­prüfung
• die Unterstützung bei der Erstellung und Bear­beitung von Reporting-Unterlagen, Präsen­tationen und Vorlagen
• die Planung und Buchung von Reisen und die Er­stellung der Reise­kosten­abrechnungen
• die Übernahme von Sonder­auf­gaben neben dem regel­mäßigen Tages­geschäft

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kauf­männische oder betriebs­wirt­schaft­liche Aus­bildung sowie mehr­jährige Berufser­fahrung im Immobilien­bereich (Bau- und Projekt­ent­wicklung)
• die Fähigkeit, klar zu kommuni­zieren, treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbind­lich und freund­lich
• exzellente Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
• die Begabung, Ihre Aufgaben zu priori­sieren, sich feste Ziele zu setzen und behalten Fristen und Vor­gaben immer im Blick
• versierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Durch­setzungs­vermögen
• eine selbst­ständige Arbeits­weise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäfts­führungs­infor­mationen

Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmens­kultur
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
• eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeit in einem hochmotivierten Team mit direkten Wegen zu den Entscheidungsträgern
• viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage
• ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre voll­ständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung sowie Ihres möglichen Eintritts­termins, über unser Karriereportal, z. Hd. Frau Alicja Mich. Natürlich sind wir auch persön­lich für Sie da und stehen Ihnen bei Fragen gerne auch tele­fonisch zur Ver­fügung: +49 89 215871-0.

GVG Immobilien Service GmbH
Orleansstr. 56 • 81667 München

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