Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiten am Puls der Zeit:

Die KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir vereinen Flexibilität, Kompetenz und Erfahrung beim Betreiben technisch komplexer und anspruchsvoller Objekte sowie im Bereich der Bauplanung und Baudurchführung. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und dem wissenschaftlichen Fortschritt. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
• Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und andere Stabstellen
• Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Projekterfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Arbeit in innovativen und herausfordernden Projekten in einem engagierten und professionellen Team
• Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Zentrale Lage mitten in Hamburg, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiter Events sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
• Zuschuss zur HVV Profi Card, bezuschusstes Essensangebot, kostenfreies Obst/Wasser/Kaffee und weitere Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Arbeitskleidung wird gestellt sofern erforderlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung, zwingend mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“ an: [email protected]. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Baran, Assistenz der Geschäftsführung, 040 7410-56253 oder Frau Siems, Personalmanagement, 040 7410-58833.