Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe; Sehr gute Büroorganisation, sowie ausgeprägtes Wiedervorlagenmanagement;...

• Vollzeit
• Simonshöfchen 57, 42327 Wuppertal, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Wir, die Unternehmensgruppe Nölle, verstehen uns speziell mit der Nölle Profi Brush als globales Beschaffungsnetzwerk und als Hersteller von professionellen Reinigungsgeräten. Wir sind erfahrene Marktanalysten, Netzwerker und Beschaffer für jegliche Produkte, die unsere Kunden bewegen und entwickeln in unserer eigenen Herstellung passgenau und individualisierte Reinigungsgeräte Made in Germany. Dabei haben wir den Anspruch unsere Kunden und deren spezifische Bedürfnisse genau zu verstehen, um ihnen dann durch individuell entwickelte Lösungen den besten Service zu bieten. Werde Teil des Teams und gestalte den Erfolg der Nölle Gruppe mit als

Wir bieten:

• Benefits: Neben einer branchengerechten Vergütung (Netto-Entgelt-Optimierung) und 30 Tagen Urlaub, bieten wir Dir ein modernes Büro mit kostenlosen Parkmöglichkeiten, wöchentlich frisches Obst & Gemüse, Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen und weitere umfangreiche Benefits (z.B. Bike Leasing, Vermögenswirksame Leistungen).
• Abwechslungsreiche Aufgaben: interessante Projekte in einem kreativen Umfeld sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabengebiete.
• Berufliche Weiterentwicklung: intensive und systematische Einarbeitung ebenso wie aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung.
• Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Berufsperspektive in einem expandierenden Unternehmen, flexible Homeofficegestaltung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Sehr gute Büroorganisation, sowie ausgeprägtes Wiedervorlagenmanagement
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Korrespondenz innerhalb der Unternehmensgruppe und mit Geschäftspartnern und Behörden
• Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen sowie Mitwirkung bei kleineren oder übergreifenden Projekten
• Reiseplanung und -koordination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Verhandlungs- und Vertragsunterlagen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Unternehmensgruppe sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, wie eine hohe soziale Kompetenz
• Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Sicher in der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und kreative Flexibilität bei großer Themenvielfalt
• Gewöhnt an eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt:

Passen wir zu Dir? Und Du zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Eintritt).

Erste Rückfragen und Informationswünsche beantwortet Dir gerne:

Herr Jan Heyer
Kaufmännische Leitung
+49 202 27326-118
[email protected]

Bitte beachte: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht. Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesendet werden.