Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Planung und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Du überwachst die Abwicklung und Terminierung von Aufträgen; Du unterstützt aktiv den Vertrieb bei der Erstellung und Durchführung von Pre-Sales-Maßnahmen, Webinaren, Mailings und Newsletter;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SHD AG in Andernach entwickelt und vermarktet ERP- und Organisationslösungen, Raumplanungs-, Konfigurations- und Visualisierungssysteme, Logistiksoftware sowie Finanz- und Personalwirtschafts- systeme. Hardware, ein eigenes Rechenzentrum und die Betreuung der kompletten IT-Infra- und Netzwerkstruktur von Unternehmen runden das Sortiment des Branchenmarktführers ab. Die SHD-Gruppe ist einer der führenden Softwarespezialisten in Deutschland! Aktuell arbeiten in der SHD-Gruppe über 500 Mitarbeiter.

Die gff Finanz- und Personalwirtschaftssysteme GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin:

Assistenz der Geschäftsführung gff in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Du überwachst die Abwicklung und Terminierung von Aufträgen
• Du unterstützt aktiv den Vertrieb bei der Erstellung und Durchführung von Pre-Sales-Maßnahmen, Webinaren, Mailings und Newsletter
• Du übernimmst die Auftragskoordination mit externen Partnern
• Du erstellst Präsentationen, Ausarbeitungen und Konzepte und gestaltest interne Prozesse mit
• Du übernimmst die Reiseplanungen unserer Mitarbeiter in Außendiensten
• Die monatlichen Abrechnungen von Arbeitsberichten, Kreditkarten und Spesenberichten gehören neben der Unterstützung im Reklamationsmanagement mit zu deinen Aufgaben

Ihr Profil:

• Du hast bereits eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Vertriebsinnendienst mit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
• Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügst über Sensibilität und absolute Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Standort: Andernach

Wir bieten:

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angenehmes Betriebsklima
• Umzugsunterstützung und Hilfe bei der Wohnungssuche
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (z. B. Eltern-Kind-Büro)
• Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung
• Zukunftsorientierte Arbeitsplätze
• Ladesäule für E-Autos oder Plug-in Hybriden
• Freiwillige soziale Leistungen
• Jobrad-Leasing
• Essenszuschuss sowie Wasser, Kaffee und Tee kostenfrei
• Kostenfreie Parkplätze

IT-Kompetenz für die Finanz- und Personalwirtschaft

Perfacto und Perforce sind branchenunabhängig, modular, mandantenfähig, testiert, rechtssicher und können in unterschiedlichsten ERP-Systemen oder eigenständig eingesetzt werden. Sie bieten Ihnen höchste Funktionsvielfalt u.a.: Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Controlling. Dazu bieten wir Ihnen ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungskonzept an – alles aus einer Hand.

Bringe Dich und Deine Ideen mit ein:

Wir freuen uns auf Deine online Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches.

Weitere Informationen erhältst Du auf www.shd.de.

Kontakt: Peggy Kücken
D: 02632/295-613
Kennziffer: 609