Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer bei seinen täglichen Aufgaben und schaffen es mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung, hoher Unternehmensidentifikation und Ihrem Charisma die unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu begeistern;...
Das Studentenwerk Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Studentenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 32.000 Studierende an vier Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen.
Eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium gehören zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum. Um dies erfolgreich umzusetzen beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Berufen in Voll- und in Teilzeit.
Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer bei seinen täglichen Aufgaben und schaffen es mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung, hoher Unternehmensidentifikation und Ihrem Charisma die unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu begeistern.
Neben der Tagesroutine (Postbearbeitung, interne und externe Informations- und Kommunikationskoordination, Office Management) erwarten Sie vielfältige Aufgaben. So sind Ihre Formulierungskünste nicht nur bei der Protokollierung von Sitzungen sondern auch bei der Textgestaltung und dem Redigieren für anspruchsvolle unterschiedliche Kontexte gefragt. Ihre Kreativität nutzen Sie bei der Erstellung von professionellen Präsentationen. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Recherchen in unterschiedlichen Gebieten und der Erarbeitung von Konzepten für die Geschäftsführung. Entsprechend Ihrer Talente ist Ihr Arbeitsplatz perspektivisch gestaltbar.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Kommunikations- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen insbesondere Word und PowerPoint sowie Dokumenten-Management-System Kenntnisse (z. B. ELO)
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen in Wort und Schrift
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und systemischer Arbeitsstil
- Medienaffinität, Kreativität und Humor
- Kritik- und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studentenwerks unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie!
Das könnte Sie auch interessieren:
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Passgenaue Weiterbildungsangebote und Netzwerke über den Dachverband DSW
- Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz, Jobticket
- Kostengünstige Mitarbeiterverpflegung mit täglich frischen Gerichten
- Sehr gutes Betriebsklima
Die Stelle wird entsprechend Ihrer Vorerfahrungen und des abschließenden Stellenprofils bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages der Länder (TV-L) vergütet. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,80 Stunden.
Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines tollen Teams mit besten Zukunftsperspektiven!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie uns bitte in einer PDF-Datei innerhalb der unten genannten Bewerbungsfrist per Mail an [email protected] oder postalisch zu. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet.
Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, können im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.
Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://www.studentenwerk-osnabrueck.de/&ZeroWidthSpacefileadmin/&ZeroWidthSpaceuser_upload/&ZeroWidthSpacepdf/&ZeroWidthSpaceInform...
Bewerbungsfrist: 09.05.2021
Stefan Kobilke Geschäftsführer Studentenwerk Osnabrück Ritterstraße 10 49074 Osnabrück [email protected] Tel. +49 541 3310710
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