Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir versorgen gut 61.000 Studierende in Stuttgart, Ludwigsburg, Esslingen, Göppingen und Horb mit rund 7.200 Wohnplätzen, Essen und Trinken in 18 Mensen und Cafeterien. Wir unterstützen sie bei der Kinderbetreuung und bearbeiten ihre BAföG-Anträge. Wertvolle Hilfestellung leisten zudem die Rechts- und Sozialberatung sowie die Psychotherapeutische Beratung. Werden auch Sie Teil unseres engagierten Teams von 450 Beschäftigten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 100% Beschäftigungsumfang

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche
• Inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Entgegennahme und Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Kalendermanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Äußerst ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (je nach Erfahrung zwischen 3.051€ und 3.831 € monatlich bei 12,7 Gehältern pro Jahr)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weitere attraktive Angebote wie zum Beispiel Restauranttickets und kostenlose Getränke

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Bewerberportal bis zum 21. Mai 2021. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470- 1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Lisa Rosenlöcher, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1022 .

Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt.

Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung • [email protected] • Rosenbergstraße 18 • 70174 Stuttgart

Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.