Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei VAMED Service- und Beteiligungsgesellschaft mbH - Job & Bewerbung

Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...

Nehmen Sie an unserem Erfolg teil!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznummer: 9150

Sie sind ein Planungs- und Koordinationstalent, haben Termine und Fristen immer im Überblick? Sie kommunizieren leidenschaftlich und haben großes Interesse viele Themenbereiche kennenzulernen und darin auch Erfahrungen zu sammeln?

Dann lesen Sie unbedingt weiter und werden Sie in Teilzeit sowie unbefristeter Anstellung Teil der Berliner-VAMED-Welt!

VAMED ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und Teil des Fresenius-Konzerns. Wir sind ein anerkannter Partner beim Errichten, Erneuern und Betreiben der Infrastruktur von Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Planung und Verwirklichung von Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekten sowie die technische Betriebsführung. Dazu gehören insbesondere die Medizin-, Betriebs- und Informationstechnik sowie die Sterilgutversorgung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen damit die wesentlichen Grundlagen für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften sicher, so dass diese ihre Patienten optimal und effizient zugleich versorgen können. Übernehmen auch Sie einen wichtigen Teil der Verantwortung für eine schnelle und erfolgreiche Genesung der Patienten!

DAS BIETEN WIR

Vielfältige Benefits: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm, Jobrad, Team-Staffel, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios u. v. m.
Onboarding: Wenn Sie bei VAMED starten, steht Ihnen eine Ansprechperson zur Seite und zeigt Ihnen die VAMED-Welt
Remote: Neben dem flexiblen Gleitzeitmodell gibt es auch die Möglichkeit remote zu arbeiten
Team: Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents
Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
Ideal für eigene Ideen: Wir bieten Ihnen Platz für Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
Langfristig abgesichert: Bei uns bekommen Sie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ein sicherer Arbeitgeber: VAMED bietet Ihnen die Stabilität und Sicherheit eines Dienstleistungsunternehmens im Gesundheitswesen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung
Sie sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich
Sie übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen
Sie erstellen und versenden Geschäftsbriefe und E-Mails (auch für die Geschäftsführung)
Die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Geschäftsleitungs- und Gesellschafter-Sitzungen inkl. Protokollierung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
Außerdem koordinieren Sie Termine (auch mit Nachverfolgung)
Das Organisieren und Buchen von Reisen (Flüge, Bahn, Hotels) inkl. Reisekostenabrechnung bearbeiten Sie ebenso

DAS BRINGEN SIE MIT

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden
Sie sind aufgeschlossen, teamorientiert und leben „Zusammen schaffen wir das“
Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und mit einem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
Ein sicherer Umgang mit den Office Programmen (speziell Outlook, Word und PowerPoint) runden Ihr Profil ab