Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen; Protokollführung bei Sitzungen;... Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
SUPPORT · ANDERNACH · HYBRID
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit/ ggf. Teilzeit (m/w/d)
Die SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH sucht dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Herausforderung bei uns
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
- Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Protokollführung bei Sitzungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Dieses Team erwartet dich
Tolle Kollegen und spannende Aufgaben erwarten dich sowie eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung!
So überzeugst du
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Sympathisches und professionelles Auftreten
- Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Management-Assistenz ist von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigenständiges und schnelles Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Teamfähigkeit und Koordinationstalent
Auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst, aber der Meinung bist, du passt zu uns, dann freuen wir uns auf jeden Fall auf deine Bewerbung!
Das kannst du erwarten
- Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit angeschlossenem Büropark sowie flexibles und mobiles Arbeiten.
- Leistungsgerechtes Einkommen & Extras: neben dem Gehalt gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie diverse Vergünstigungen (z.B. im nahegelegenen Fitnessstudio).
- Ein starkes Wir-Gefühl: Angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlicher Unternehmenskultur
- Nachhaltigkeit im Alltag: Nutze unsere Ladesäulen für dein E-Auto oder lease dir ein SHD-Jobrad.
- Kostenlose Verpflegung: Wasser, Kaffee & Tee sowie frisches Obst für alle kostenlos.
- Komfortables Parken: Stressfreies Parken dank unserer kostenlosen Parkplätze.
SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH
Die SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH ist Tochter der SHD, einer international tätigen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führendem Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche. Aktuell sind mehr als 650 Mitarbeitende bei der SHD-Gruppe beschäftigt.
Das Portfolio umfasst professionelle Planungs- und Visualisierungssoftware für Küchenstudios, modernste Omnichannel-Tools wie bspw. einen Küchenonlineplaner oder Konfiguratoren, Premiumdaten für herstellerspezifische Artikel und eine Anbindung an die Montageplattform hey.kitchen für alle After-Sales-Prozesse beim Küchenverkauf..
Abteilung
Support
Standorte
Andernach
Status Homeoffice/Vor Ort
Hybrid
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Unternehmen
SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH
Über SHD
SHD ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führender Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche.
Gegründet 1983
Mitarbeiter Mehr als 650
