Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Immobilienmanagement

Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers der Verwaltung und des Eigentümers; Bearbeitung von Mieteranfragen; Koordination und Planung der Handwerker; kfm./technische Betreuung und Verwaltung im Innen- und Außendienst;...

DWK Alster Verwaltungs-GmbH

Grindelhof 10-12, 20146 Hamburg Vollzeit

Als inhabergeführtes Unternehmen mit Immobilien im eigenen Bestand verwalten wir Mietshäuser (Wohn- und Gewerbeeinheiten) in Hamburgs besten Lagen. Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben betreuen wir mit zum Teil eigenen Handwerkern die Instandsetzung und den Ausbau unserer Objekte. Ein kleines Team, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie bei uns.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers der Verwaltung und des Eigentümers
• Bearbeitung von Mieteranfragen
• Koordination und Planung der Handwerker
• kfm./technische Betreuung und Verwaltung im Innen- und Außendienst
• Betreuung und Überwachung von Sanierungs- und Umbauprojekten
• Schadensmanagement (Aufnahme- und Abwicklung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und des Jahresabschlusses
• Überwachung der Mietzahlungen / Mahnwesen
• Office Management
• Verwaltung und Organisation einer gemeinnützigen Stiftung, die Ethik und Nachhaltigkeit fördert.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium
• Begeisterung für Immobilien
• Spaß an der Arbeit im Team und an wechselnden Aufgabenfeldern
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eine freundliche und offene Persönlichkeit
• Eine selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse MS-Office / Kenntnisse Domus 1000 / Kenntnisse DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen im Unternehmen
• Spannende und herausfordernde Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit angenehmer Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Zentrale Lage des Unternehmens
• Kostenlosen Parkplatz
• Firmenhandy

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail in PDF Form) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

DWK Alster Verwaltungs-GmbH
Grindelhof 10 /12
20146 Hamburg
Tel.: 040 / 32 036 978

Ansprechpartnerin: Michelle Redecker
E-Mail: [email protected]

DWK Alster Verwaltungs-GmbH
Grindelhof 10 /12
20146 Hamburg