Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div.)

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

Verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Recht in Köln als

Neben der Funktion als Justiziariat des PKV-Verbandes versteht sich der Geschäftsbereich Recht als Dienstleister und Berater unserer Mitgliedsunternehmen. Dabei unterstützt die Assistenz sowohl die Geschäftsführung als auch die Mitarbeiter des Geschäftsbereiches in allen organisatorischen Belangen der Büro- und Gremienarbeit, einschließlich der Mitgliederverwaltung und -betreuung.

Wir pflegen im Team eine vertrauensvolle, konstruktive und kollegiale Atmosphäre. Den täglichen Herausforderungen begegnen wir mit Leidenschaft, Teamgeist und der nötigen Portion Humor. Auf Sie warten ein motiviertes Team, ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine freundliche und kooperative Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange des Geschäftsbereiches
• Betreuung und Pflege der Mitglieder-, Ausschuss- und Gremienverzeichnisse
• Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. MS Word und MS PowerPoint

Unser Angebot

• Fachlich herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angemessener Spielraum für eigene Ideen und die (Mit-)Gestaltung von Prozessen
• Gelebtes Weiterbildungsangebot
• Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
• Homeoffice-Option
• Kostenloses Jobticket (kompletter VRS)
• 30 Tage Urlaub
• Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerberportal:

Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
www.pkv.de