Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
ARBEITSORT: Berlin / Deutschland oder Raum Brandenburg (Home Office möglich)
IHRE AUFGABEN
• Sie unterstützten unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie leiten das Office Management und koordinieren Bestellungen und Dienstleister und erledigen anfallende Korrespondenz
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt im Bereich HR Administration
• Sie betreuen die Kalkulation und Erstellung von Angeboten (Preis- und Konditionsgestaltung) und Verträgen
• Führen und Vorbereiten von Kundengesprächen und interne Meetings
• Sie verantworten Termin- und Reisemanagement sowie deren Kostenabrechnungen
IHR PROFIL UND QUALIFIKATIONEN
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-Frau (oder vergleichbar)
• Affinität, Interesse und gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Arabisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint) sowie SAP R3
• Ihnen macht selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln Spaß
• Sie bringen ein gutes Selbstmanagement und gute Organisationsfähigkeit mit
• Eine Serviceorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• Sie zeigen Offenheit und Teamkompetenz
• Eine mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert
UNSER ANGEBOT
• Eine offene und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine steile Lernkurve mit viel Ownership und die Möglichkeit ständig zu wachsen
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Viele unterschiedliche, kostenlose Getränke
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann steigen Sie ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
