Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine seit Jahrzehnten erfolgreiche und renommierte Steuerberatungskanzlei mit Standorten am Niederrhein. Ein leistungsstarkes Team von ca. 25 Mitarbeitern betreut mittel­ständische Mandanten aller Branchen, Größenordnungen und Rechtsformen.

Als ISO-zertifizierte und mit dem DStV-Qualitätssiegel ausgezeichnete Kanzlei trägt man mit hoher Innovationskraft, einem ausgezeichneten Service, schnellen Reaktionen auf aktuelle Trends, persönlicher Beratung und kurzen Bearbeitungszeiten entscheidend zur positiven Unternehmens­entwicklung der Mandanten bei.

Am Firmensitz in Nettetal suchen wir für die Kanzlei-Inhaberin die

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Welche Aufgaben warten auf Sie

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Erstellung und Nachverfolgung von Task- und To-Do-Listen sowie Terminplänen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschl. inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
• Erstellung von Standard-Schriftsätzen nach Stichpunkten
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken
• Ablage und Organisation der Dokumentation mittels DMS
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Rechnungsschreibung

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise in einer Kanzlei (Steuerberater, Rechtsanwalt oder Notar), ggf. auch in einer größeren Arztpraxis oder der Industrie.
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundlichkeit und diplomatisches Geschick, verbunden mit dem notwendigen Maß an Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit auch bei größerer Belastung den Überblick zu behalten
• Fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit einem Dokumenten-Managementsystem (DMS)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)

Was wir Ihnen bieten

• 0% Langeweile: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer innovativen und dynamischen Kanzlei
• 100% Planungssicherheit: Unbefristete Festanstellung + Flexibles Arbeitszeitmodell
• Teamspirit: Motivierte Kollegen / Flache Hierarchien / Wertschätzende Atmosphäre
• Und nicht zu unterschätzen: Wir sind durch und durch ein inhabergeführtes Unternehmen. Wir legen Wert auf persönlichen Kontakt, vertrauensvolle Zusammenarbeit, transparente Ziele und offene Kommunikation.

Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten und nachhaltig wirksam werden können?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, unter der Kennziffer A - 1607, an unseren Berater, Herrn Dr. Udo Esser, der Ihnen auch gerne für telefonische Vorabinformationen zur Verfügung steht.