Assistenz der Hauptabteilung Anwendungssysteme bei Verwaltungs-Berufsgenossenschaft VBG gesetzliche Unfallversicherung - Job & Bewerbung

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen; Vertrags- und Haushaltsübersicht; Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen und vorbereiten; Geschäftsvorfälle mit Beteiligung anderer Organisationseinheiten koordinieren;...

Assistenz der Hauptabteilung Anwendungssysteme

Hamburg

unbefristet

Vollzeit

37.834 € - 42.113

Ausbildung

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung. Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der NOVA fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.

Ihre Aufgaben

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
Vertrags- und Haushaltsübersicht
Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen und vorbereiten
Geschäftsvorfälle mit Beteiligung anderer Organisationseinheiten koordinieren
Aufgaben und Themen innerhalb der Hauptabteilung prüfen und dokumentieren
Sonderaufgaben auf Weisung der Hauptabteilungsleitung wahrnehmen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gutes Organisationsvermögen
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 08 BG-AT (entspricht dem TVöD Bund)
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant “Essbar“; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.