Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre und den Studierenden des Animationsinstituts, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang, Führung und Pflege der Adressdatenbank;...
Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), befristet über die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin.
Sie haben Erfahrungen in einem Sekretariat oder im Assistenzbereich für mehrere Mitarbeitende in Leitungsfunktionen gesammelt? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, darüber hinaus sind Integrität und wertschätzender Umgang für Sie selbstverständlich? Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse an der Filmakademie im Herzen von Ludwigsburg einzusetzen? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben:
- Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer
Leitung und der Lehre und den Studierenden des Animationsinstituts - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
- Führung und Pflege der Adressdatenbank
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination von Führungen und Präsentationen
- Aufbereitung von vertraulichen Unterlagen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung mit Programmen wie z.B. Confluence/Jira
- Zuverlässige Arbeitsweise, gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Die Aufgabe bietet:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Flexible Arbeitszeit und Mobile Work
- Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle kann zeitlich und inhaltlich angepasst werden.
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.
Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zum Animationsinstitut unter www.animationsinstitut.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 15.07.2022 über das Online- Bewerbungsportal unserer Homepage
https://animationsinstitut.de/de/ueber-uns/jobs
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