Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Sie führen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die kaufmännische Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch; Sie bearbeiten Korrespondenzen und organisieren Reisen, Meetings und Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung;...

Wir lieben Musik! In unserem internationalen Verlag arbeiten rund 170 kreative Köpfe jeden Tag an Notenausgaben, Büchern, CDs und Services rund um die Musik. Wir unterstützen Autor:innen in vielfältiger Weise und sind ganz nah dabei, wenn neue Musik entsteht und gespielt wird. Unsere Kund:innen in aller Welt finden hier von der Gitarrenschule bis zur großen Oper alles zum Lernen, Spielen und Hören von Musik. Über 250 Jahre Unternehmensgeschichte stehen für Kontinuität und Wandel und unseren Anspruch, immer am Puls des Musiklebens zu sein.

Für den Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

– Vollzeit oder auch in Teilzeit möglich, mindestens 20 Stunden pro Woche –

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie führen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die kaufmännische Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch
• Sie bearbeiten Korrespondenzen und organisieren Reisen, Meetings und Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung
• Sie bereiten relevante Unternehmensdaten grafisch und/oder schriftlich in Form von Charts oder Präsentationen auf
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Konzeption und Umsetzung eines zeitgemäßen Employer Branding
• Sie arbeiten an weiteren interessanten Projekten bei Schott Music wie bspw. der Neugestaltung des firmeneigenen Intranet mit

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Erfahrungen im Umgang mit Social Media- und Business-Plattformen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Durchsetzungsvermögen
• Überdurchschnittliche Kunden- und Teamorientierung
• Hohe Eigenverantwortung bei gleichzeitiger Termin- und Qualitätstreue

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Jahresgehalt mit Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  (13,1 Monatsgehälter) sowie 30 Urlaubstage
• Onboarding und umfassende Unterstützung durch das
  gesamte Team
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchie und guten Teamspirit
• Ein eigenes Büro, flexible Arbeitszeiten,
  Home-Office Möglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge (vermögenswirksame Leistungen)
• Betriebsarzt / Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte beim Kauf von Büchern
• Optimale Verkehrsanbindung
• Fahrtgeldzuschuss (ÖPNV)
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Gutscheinkarte iHv 40 Euro monatlich einlösbar in Supermärkten,
  Tankstellen etc.

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres Teams. Für Fragen steht Ihnen Herr Klaus Schmid gerne unter +49/6131/246425 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [email protected]. Die absolut vertrauliche und diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Schott Music GmbH & Co. KG
Klaus Schmid
Leitung Personal und Facility Management
Telefon (06131) 246-425
http://www.schott-music.com
[email protected]