Sie sind verantwortlich für die Entlastung der Kreisgeschäftsführung; die Terminplanung und -koordierung und Kalenderverwaltung; die Verwaltung von Unterlagen und fachdienstübergreifenden Projekten; die Unterstützung des Telefonpools;...Assistenz der Kreisgeschäftsführung (m/w/d)
Wir sind eine Einrichtung des Diözesan-Caritasverbands
München und Freising e.V. mit ca. 80 Mitarbeitenden.
Das Caritas-Zentrum Ebersberg sucht: Assistenz der Kreisgeschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit (25 Std./Woche)
Sie sind verantwortlich für…
- Die Entlastung der Kreisgeschäftsführung
- Die Terminplanung und –koordierung und Kalenderverwaltung
- Die Besprechungsvor– und –nachbereitung
- Die Verwaltung von Unterlagen und fachdienstübergreifenden Projekten
- Telefonischen/persönlichen Kontakt mit Klienten, Angehörigen, Besuchern
- Die Unterstützung des Telefonpools
- Die Koordination von Raumbuchungen
- Die Organisation von Festen und Veranstaltungen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie…
- Eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation haben
- Bereits Berufserfahrung in diesem Arbeitsbereich sammeln konnten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Produkten besitzen
- Selbstinitiative zeigen
- Aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie zielgerichtete, selbständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- Sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren können
Bei uns erwartet Sie…
- Eine attraktive AVR-Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, gut vereinbar mit Familie und Beruf
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Bewerbungen bitte bis spätestens 16.07.2021 an Sonja Klausnitzer,Caritas-Zentrum Ebersberg., Bahnhofstraße 1, 85567 Grafing
oder per Mail an [email protected]
Telefonisch erreichen Sie uns unter 0 80 92/23 24 1-11
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